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Es ist ein Dienstagmorgen Mitte Januar. Ein Kunde füllt das Angebotsformular auf Ihrer Website aus, und nichts passiert. Keine sofortige Antwort, kein Entwurf im Posteingang, keine neue Zeile in Ihrer Tabelle. Die Automatisierung, die Sie vor zwei Jahren eingerichtet haben und an die Sie seitdem nicht mehr gedacht haben, hat über Nacht still und leise aufgehört zu funktionieren. Niemand hat Sie per E-Mail gewarnt, denn die Benachrichtigung ging im Oktober an eine Adresse, die Sie nie lesen.
Dieses Szenario lässt sich vermeiden, und Sie haben dafür etwa drei Monate Zeit. Am 14. Oktober hat OpenAI angekündigt, dass mehrere ältere Modelle am 14. Januar 2027 aus seiner API entfernt werden. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie herausfinden, ob etwas in Ihrem Unternehmen davon abhängt, und wie Sie sicher umstellen. Programmierkenntnisse sind nicht nötig.
Was genau abgeschaltet wird, verständlich erklärt
Die API ist die Verbindung im Hintergrund, über die andere Software (Zapier, ein WordPress-Plugin, ein Chatbot auf Ihrer Website) Text an die Modelle von OpenAI schickt und Antworten zurückbekommt. Sie ist unabhängig von der ChatGPT-App, mit der Sie chatten. Laut der Seite zu Abkündigungen der OpenAI-API, wie in einem Entwicklerbeitrag zur Ankündigung zusammengefasst, verschwinden folgende Modelle:
- GPT-4o und GPT-4o mini
- GPT-4.1 und GPT-4.1 mini
- Alle feinabgestimmten Versionen dieser Modelle (eigene Versionen, die mit Ihren Beispielen trainiert wurden), für die dasselbe Abschaltdatum gilt
OpenAI empfiehlt GPT-6 Luna als Ersatz für alle vier. Berichten zufolge betrifft die Ankündigung nur die API. Wenn Sie ausschließlich direkt in ChatGPT tippen, betrifft Sie diese Änderung nicht unmittelbar. Ältere Sprach- und Echtzeit-Audiomodelle haben eigene, separate Termine. Prüfen Sie diese also ebenfalls, wenn Sie ein Telefon- oder Sprachtool einsetzen.
Schritt 1: Finden Sie heraus, ob Sie die API überhaupt nutzen
Viele Selbstständige wissen nicht genau, ob sie ein API-Konto haben. So machen Sie den Schnelltest.
- Durchsuchen Sie Ihre E-Mails nach „OpenAI API“ oder „platform.openai.com“ und nach Belegen, in denen „API usage“ oder „credits“ steht.
- Melden Sie sich mit demselben Konto bei platform.openai.com an. Wenn Sie ein Rechnungsguthaben oder API-Schlüssel sehen (lange Codes, die mit „sk-“ beginnen), haben Sie ein API-Konto.
- Wenn ein Freelancer oder eine Agentur Ihren Chatbot oder Ihre Automatisierungen gebaut hat, fragen Sie direkt nach: „Ruft irgendetwas, das du für mich gebaut hast, OpenAI auf, und welches Modell wird dabei verwendet?“
Wenn dabei nichts herauskommt, ist bei Ihnen wahrscheinlich alles in Ordnung. Lesen Sie trotzdem weiter, denn manche Tools nutzen OpenAI über ein eigenes Konto und übernehmen die Umstellung für Sie (mehr dazu in Schritt 3).
Schritt 2: Sehen Sie auf Ihrer Nutzungsseite nach, welche Modelle Sie tatsächlich aufrufen
Das sind die nützlichsten fünf Minuten in diesem ganzen Leitfaden. Öffnen Sie im Dashboard der OpenAI-Plattform den Bereich Usage und sehen Sie sich die Aufschlüsselung nach Modell für die letzten 30 Tage an. Jeder Modellname, der dort auftaucht, steht für etwas, das in Ihrem Unternehmen läuft.
Notieren Sie jede Zeile, die gpt-4o, gpt-4o-mini, gpt-4.1 oder gpt-4.1-mini enthält, auch längere Namen mit einem Datum am Ende wie gpt-4o-2024-08-06. Das ist Ihre To-do-Liste. Wenn keiner davon auftaucht, nutzen Sie bereits neuere Modelle und können hier aufhören.
Schritt 3: Prüfen Sie die drei Stellen, an denen kleine Unternehmen diese Modelle meist verstecken
Ordnen Sie nun jedes Modell auf Ihrer Liste dem Tool zu, das es verwendet. Unserer Erfahrung nach finden Selbstständige sie fast immer an einer von drei Stellen.
Automatisierungstools wie Zapier und Make
Öffnen Sie jede Automatisierung (einen Zap in Zapier, ein Szenario in Make), die einen OpenAI- oder ChatGPT-Schritt enthält. In diesem Schritt gibt es ein Dropdown-Menü Model. Steht dort gpt-4o oder gpt-4.1, notieren Sie den Namen der Automatisierung. Falls Sie Ihr Automatisierungs-Setup ohnehin überdenken, hilft Ihnen unser Vergleich von Zapier, Make und n8n bei der Entscheidung, ob Sie vor Ort reparieren oder umziehen.
Website-Plugins und Chatbots
KI-Schreibplugins, Chat-Widgets und Formular-Tools, die Sie nach einem OpenAI-Schlüssel fragen, haben meist eine Einstellungsseite mit einer Modellauswahl. Prüfen Sie jedes einzelne. Lässt ein Plugin Ihnen keine Wahl, sehen Sie nach, ob es kürzlich aktualisiert wurde; gut gepflegte Plugins stellen das Modell vor dem Stichtag für Sie um.
Tools, die ihr eigenes OpenAI-Konto nutzen
Viele Apps (E-Mail-Tools, CRMs, Design-Apps) bieten KI-Funktionen, ohne nach Ihrem Schlüssel zu fragen. Sie bezahlen OpenAI selbst, also ist die Umstellung ihre Aufgabe. Sie müssen nichts tun, aber es lohnt sich, im Dezember kurz ihr Änderungsprotokoll zu überfliegen, um sicherzugehen.
Schritt 4: Testen Sie den Ersatz mit Ihrer echten Arbeit, bevor Sie umstellen
Legen Sie nicht alle Schalter auf einmal um. Neuere Modelle sind in der Regel besser, aber „besser“ kann auch längere Antworten, einen anderen Ton oder ein verändertes Format bedeuten, das den nächsten Schritt einer Automatisierung zum Absturz bringt. So testen Sie behutsam.
- Wählen Sie für jede Automatisierung fünf echte Beispiele: fünf frühere Kundenanfragen, fünf Produktbeschreibungen, was auch immer diese Automatisierung verarbeitet.
- Duplizieren Sie die Automatisierung (in Zapier und Make lässt sich jede kopieren) und stellen Sie in der Kopie das empfohlene Ersatzmodell ein.
- Lassen Sie Ihre fünf Beispiele durch beide Versionen laufen und legen Sie die Ergebnisse nebeneinander.
- Prüfen Sie drei Dinge: Stimmt der Ton, stimmt die Länge, und funktioniert der nächste Schritt noch (bekommt zum Beispiel die Tabelle noch die richtigen Spalten)?
Ist die neue Ausgabe zu lang, ergänzen Sie Ihre Anweisungen um eine Zeile wie „Antworte mit höchstens 80 Wörtern.“ Dieser eine Satz behebt die meisten Überraschungen.
Schritt 5: Vergleichen Sie die Kosten und stellen Sie dann um
Der Preis pro Nutzung unterscheidet sich von Modell zu Modell. Sehen Sie sich also den Preis des Ersatzmodells auf der Preisseite von OpenAI an und multiplizieren Sie ihn mit Ihrer monatlichen Nutzung aus Schritt 2. Für die meisten Selbstständigen sind die Beträge so oder so gering. Beim Vergleichen ist es auch ein guter Moment, sich zu fragen, ob ein günstigeres Modell eines anderen Anbieters die Aufgabe erledigen würde; unser Überblick über die Oktober-Neuerungen von Anthropic für Selbstständige stellt eine kostengünstige Alternative vor.
Sobald die Testkopie passt, stellen Sie die ursprüngliche Automatisierung um, schalten die Kopie ab und lassen ein echtes Beispiel zur Bestätigung laufen.
Schritt 6: Hinterlassen Sie sich eine Notiz, damit Sie das nie wieder überrascht
Es werden weiterhin Modelle abgeschaltet. Die Lösung ist eine kleine Gewohnheit, keine zusätzliche Software.
- Führen Sie eine einfache Liste (eine Notiz oder Tabelle) mit jeder Automatisierung, die KI nutzt, dem verwendeten Modell und der Person, die sie gebaut hat.
- Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse Ihres OpenAI-Kontos eine ist, die Sie tatsächlich lesen.
- Tragen Sie sich für den 15. Dezember 2026 eine Kalendererinnerung ein, um Ihre Nutzungsseite erneut zu prüfen. Taucht dann noch ein auslaufendes Modell auf, haben Sie einen Monat Zeit, es zu beheben.
Wenn Sie feinabgestimmte Modelle haben, fangen Sie früher an: Einem Bericht zufolge werden ab dem 6. Januar 2027, eine Woche vor der Abschaltung, keine neuen Fine-Tuning-Jobs für die auslaufenden Modelle mehr angenommen.
Eine entspannte Checkliste für die nächsten drei Monate
- Diese Woche: Schritte 1 und 2. Finden Sie heraus, ob Sie betroffen sind.
- Bis Mitte November: Schritt 3. Listen Sie jedes Tool auf, das ein auslaufendes Modell nutzt.
- Bis Mitte Dezember: Schritte 4 und 5. Testen, dann umstellen.
- 15. Dezember: Schritt 6. Erneut prüfen und durchatmen.
Sie müssen kein Technikprofi sein, um das alles zu erledigen. Sie brauchen eine ruhige Stunde und die Nutzungsseite. Falls Sie sich schon gefragt haben, ob Sie sich weniger auf externe KI-Dienste verlassen sollten, ist unser Leitfaden, wie Sie ein privates KI-Modell auf Ihrem eigenen Laptop betreiben, eine gute nächste Lektüre.
Hat Ihre Nutzungsseite etwas zutage gefördert, das Sie vergessen hatten? Erzählen Sie in den Kommentaren, was Sie gefunden haben; vielleicht ersparen Sie damit einem anderen Leser die böse Überraschung im Januar.
Weiterführende Artikel
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