소규모 비즈니스를 운영하는 것은 종종 위험한 줄타기 같은 느낌입니다. 청구서 관리, 재고 추적, 세금 신고 사이에서 시간을 많이 소비하는 행정 업무에 짓눌리기 쉽습니다. 하지만 회계 소프트웨어가 무거운 작업을 처리해준다면 어떨까요? 2025년 8월, 전 세계 수백만 마이크로 비즈니스에서 사용하는 클라우드 회계 플랫폼 Xero는 규정 준수를 간소화하고 창업자가 현금 흐름을 더 잘 통제할 수 있도록 설계된 인공지능 기반 기능 강화를 발표했습니다. 이러한 업데이트는 현재 남아프리카에 배포되고 있으며, 올해 말 전 세계적으로 출시될 예정이며, 세금 신고, 청구서 처리, 은행 조정, 재고 관리 및 모바일 워크플로우 자동화 기능을 제공합니다. 독립 창업자와 마이크로 비즈니스 주인들에게 Xero의 진전은 회계 생산성의 새로운 시대를 의미합니다.
이번 주 최대 인공지능 뉴스: Xero의 세금 및 현금 흐름 업데이트
Xero의 발표는 인공지능과 자동화를 활용하여 수동 작업을 줄이는 여러 새로운 기능을 소개했습니다. 다음은 주요 내용입니다:
- 통합된 실무 관리 및 세무 신고. Xero Practice Manager는 이제 Gatekeeper를 통해 남아프리카 세무청(SARS)에 직접 연결됩니다. 회계사는 예정 신고서와 부가가치세 신고서를 준비할 수 있으며, 클라이언트는 간단히 클릭하여 검토 및 승인할 수 있습니다. 승인 후 시스템은 자동으로 세무 작업을 생성하고 SARS로 지급을 송부합니다. 새로운 예정 세무 도구는 손익 계산서(P&L) 데이터를 사용하여 수익을 예측하고 IRP6 신고서를 사전 입력하므로 수동 계산을 줄일 수 있습니다.
- AI 기반 송장 처리. 송장이 Xero에 업로드되면 AI가 세부 정보를 추출하여 송장 초안을 작성하고 중복을 식별하여 사기 및 중복 지급을 방지합니다. 빠른 보기 옵션을 통해 사용자는 여러 송장을 한 번에 검토 및 승인할 수 있으므로 주간 후속 조치 세션에서 시간을 절약할 수 있습니다.
- 더 스마트한 은행 대사. 업데이트된 Xero 회계 앱에는 더 많은 분류, 검색 및 필터링 옵션과 송장 또는 비용 카테고리에 거래를 연결하기 위한 AI 예측이 포함됩니다. 이러한 지능형 제안은 이미 모바일 사용자의 대사 시간을 최대 80%까지 절약했습니다.
- 개선된 손익 계산서 분석. 사업주는 손익 계산서 행을 클릭하여 기본 거래를 볼 수 있습니다. 이러한 상세한 보기는 이상을 식별하고 오류를 즉시 수정하는 데 도움이 됩니다.
- 재고 복제 및 재고 정보. 소매업체는 재고 입력 시 유사 품목을 복제할 수 있으며, 새로운 송장 화면에는 판매자가 초과 판매하지 않도록 사용 가능한 재고가 표시됩니다.
- 모바일 중심의 경험. Xero의 새로운 모바일 앱은 곧 기업가들이 스마트폰에서 완전히 등록, 송장 생성, 송장 수정 또는 취소, 은행 라인 대사를 할 수 있도록 허용할 것입니다. 향후 버전에서는 Tap to Pay를 추가하여 기업이 휴대폰에서 카드 결제를 받을 수 있습니다.
이것이 중요한 이유는 무엇입니까? Xero 지역 이사 Colin Timmis에 따르면, 이러한 업데이트는 모바일 서비스 및 디지털 규정 준수 도구에 대한 요구에 대응하기 위한 것입니다. 세무 신고 및 행정 작업을 자동화함으로써 Xero는 회계사와 사업주가 예측 및 전략에 집중할 수 있도록 하려고 합니다.
오늘 바로 사용할 수 있는 도구
전 세계 출시를 기다릴 필요 없이 Xero의 혁신 기능을 지금 활용할 수 있습니다. 다음은 개인 창업가들이 현재 이러한 기능을 활용하고 출시 예정인 기능에 대비하는 방법입니다:
- Xero 구독 업데이트하기. 남아프리카에 있거나 초기 액세스 권한으로 새로운 도구를 사용할 계획이라면 최신 버전의 Xero를 사용하고 있는지 확인하세요. 설정 → 청구로 이동하여 플랜에 Practice Manager와 새로운 AI 기능이 포함되어 있는지 확인하세요.
- Xero Practice Manager 구성하기. 공인 회계사 및 개인 부기사의 경우, Gatekeeper를 통해 Practice Manager를 SARS와 연결하면 클라이언트 처리 프로세스가 간소화됩니다. 새로운 임시 세금 예측 도구를 사용하여 손익 계산서 데이터를 기반으로 수익을 추정하세요. 클라이언트가 모바일 앱을 통해 신고서를 검토하고 승인하도록 권장하세요.
- 송장 처리 자동화하기. 공급업체 송장을 Xero에 직접 업로드하기 시작하세요. 시스템이 자동으로 송장을 작성하고, 중복 항목을 표시하며, 단일 보기에서 여러 송장을 승인할 수 있습니다. 모바일 앱을 사용하여 영수증을 즉시 스캔하여 시간을 절약하세요.
- 스마트 조정 채택하기. 은행 거래를 조정할 때 Xero의 AI 기반 제안에 주목하세요. 플랫폼은 과거 데이터를 사용하여 일치 항목을 예측합니다. 제안이 정확할 때 승인하고 카테고리를 조정하여 고유한 거래에 따라 알고리즘을 훈련시키세요. 모바일 기기에서는 정렬 및 검색 필터를 사용하여 특정 항목을 더 빠르게 찾으세요.
- 손익 계산서 상세 정보 및 재고 도구 살펴보기. 개선된 손익 계산서 보기를 사용하여 수익률을 조사하고 이상을 식별하세요. 제품 기반 비즈니스의 경우, 일반적인 재고 항목을 복제하고 송장을 작성할 때 재고 수준을 직접 확인하세요.
- 완전한 모바일 기능에 대비하기. Tap to Pay 및 완전한 모바일 통합에 대비하기 위해 비즈니스 은행 계좌와 결제 시스템이 Xero에 연결되어 있는지 확인하세요. 출시되면 카드 결제를 수락하고 이러한 거래를 즉시 조정할 수 있습니다.
설정에 약간의 시간이 필요할 수 있지만, 구성이 완료되면 Xero의 AI 기반 워크플로우는 매주 행정 작업에서 몇 시간을 절약할 수 있습니다.
이것이 귀사의 비즈니스에 의미하는 바
Xero의 새로운 기능은 단순한 장식이 아닙니다. 독립 기업가에게 실질적인 영향을 미칩니다:
- 효율성과 시간 절약.세무 작업, 송장 입력 및 계정 조정 자동화로 매월 몇 시간을 절약할 수 있습니다. 회계사는 고객 상담에 더 많은 시간을 할애할 수 있고, 기업가는 마케팅과 제품 개발에 집중할 수 있습니다. 수작업 감소
- 개선된 현금 흐름 관리.AI 예측은 은행 거래를 더 빠르게 일치시키는 데 도움이 되며, 손익계산서 상세 내역은 수입과 지출에 대한 더 높은 가시성을 제공합니다. 실시간 재고 수준은 품절을 방지하고 느리게 판매되는 상품의 자금 축적을 피합니다.
- 모바일 유연성.이동 중인 기업가는 스마트폰에서 세무 프로세스를 승인하고, 송장을 보내고, 카드 결제를 받고, 거래를 조정할 수 있습니다. 이러한 민첩성은 컴퓨터에서 멀리 있다는 이유로 중요한 작업이 지연되지 않도록 보장합니다.
- 사기 및 중복 결제 감소.AI가 중복 송장 및 의심거래를 강조하면 비용이 많이 드는 오류를 방지하고 공급업체와의 관계를 개선할 수 있습니다.
- 사용 편의성과 확장성.Xero는 클라우드 기반이므로 서버나 IT 지원이 필요하지 않습니다. 비즈니스가 성장하면서 시스템은 쉽게 확장할 수 있으므로 데이터 마이그레이션 없이 더 많은 사용자, 위치 또는 통합을 추가할 수 있습니다.
- 지역 고려 사항.현재 배포는 남아프리카에 중점을 두고 있지만, 유사한 기능이 곧 다른 국가에도 제공될 것으로 예상됩니다. 독립 기업가는 지역 가용성 및 규정 준수 규칙을 알기 위해 Xero 블로그 및 업데이트 알림을 모니터링해야 합니다.
물론 AI 도구 도입에는 몇 가지 고려 사항이 따릅니다. 구독료를 예산에 포함시키고 직원들이 새로운 기능을 사용하도록 교육받아야 합니다. 민감한 데이터를 다루는 기업은 해당 플랫폼이 지역 개인정보 보호법을 준수하고 강력한 보안 조치를 갖추고 있는지 확인해야 합니다.
핵심 요점
Xero의 AI 기반 기능을 최대한 활용하려면 다음 단계를 고려하세요:
- 이번 주:Xero에 로그인하여 새로운 손익계산서 분석 및 송장 처리 도구를 살펴보세요. 몇 가지 송장을 업로드하여 AI 초안 작성 및 중복 검출을 테스트하세요.
- 월말까지:Xero Practice Manager를 SARS에 연결하거나(남아프리카에 있는 경우) 해당 지역 세무당국의 전제조건을 살펴보세요. 은행 데이터 피드를 설정하고 정확한 AI 예측을 위해 계정 과목표를 할당하세요.
- 다음 분기:조정 및 세금 준비에 소요된 시간을 평가하세요. 이 시간을 전략 계획이나 마케팅에 활용하세요. 중복 기능과 재고 수준을 사용하기 위해 Xero로 재고 목록 마이그레이션을 고려하세요.
- 지속적으로:혁신 포털을 통해 제품 업데이트에 대한 최신 정보를 받으세요. 탭 결제와 같은 새로운 기능이 출시될 때 이를 프로세스에 통합하여 효율성을 유지하세요.
요약
수년 동안 클라우드 회계는 회계 작업을 간소화할 것을 약속했지만 많은 기업가들은 여전히 밤샘을 하며 영수증을 분류합니다. Xero의 최신 AI 강화 기능은 진정한 재무 관리 자동화로의 중요한 발걸음입니다. 세금 신고, 송장 입력, 은행 조정, 재고 추적을 자동화하고 휴대폰에서 이러한 작업을 수행할 수 있도록 함으로써 Xero는 개인 기업가들에게 중요한 것에 집중할 수 있는 능력을 제공합니다: 관계 구축 및 훌륭한 제품 제공. 전 세계 확대 출시를 주시하고 더 스마트하고 효율적인 회계 분야에서 먼저 이동할 수 있도록 지금 이러한 도구를 채택하는 데 주저하지 마세요.
