Dirigir una empresa de una sola persona significa que nunca hay tiempo suficiente para estar al día de todas las herramientas emergentes, y mucho menos para decidir cuáles merecen tu atención. En las dos últimas semanas ha habido un puñado de lanzamientos que prometen hacer la inteligencia artificial más personal, más interactiva y más asequible para las pequeñas empresas. Desde la expansión de Google de su ecosistema Gemini a las nuevas capacidades interactivas de Anthropic dentro de Claude y el plan de Microsoft dedicado a la IA para pequeñas y medianas empresas, estos anuncios podrían remodelar tu flujo de trabajo. Este artículo resume las noticias más importantes de finales de enero y principios de febrero de 2026 y muestra cómo los solopreneurs pueden obtener valor de ellas de inmediato.
Noticias de IA que importan esta semana
Google introduce la Inteligencia Personal y la IA Proactiva en Gemini
La actualización de enero de Google anunciaba un cambio hacia lo que denomina Inteligencia Personal, un conjunto de funciones que conecta sus modelos generativos a tus propios servicios de Google. En la actualización de la empresa se describe cómo ahora puedes vincular Gmail, Google Fotos, YouTube y la Búsqueda a la aplicación Gemini para recibir sugerencias y respuestas personalizadas. Esta versión beta opcional se limita actualmente a los usuarios estadounidenses de la aplicación Géminis, pero Google tiene previsto ampliarla pronto a más países. Cuando está activado, el modelo extrae el contexto de tus correos electrónicos, fotos y preferencias para adaptar las respuestas, como sugerirte ideas de marketing basadas en preguntas recientes de clientes o recordarte un vídeo que guardaste.
Google también ha ampliado la Inteligencia Personal al Modo IA en la Búsqueda. Los suscriptores de los niveles Pro y Ultra del Modo IA pueden optar por permitir que la Búsqueda acceda a Gmail y Fotos para obtener recomendaciones de compras y viajes. En Gmail, nuevas herramientas como “Ayúdame a escribir”, “Perspectivas generales de IA” y “Respuestas sugeridas personalizadas” se están implementando de forma gratuita. Los suscriptores Pro y Ultra obtienen funciones adicionales como Corregir y una vista de la Bandeja de entrada de IA que resalta los correos importantes. Mientras tanto, la actualización de Chrome añade una función de navegación automática con Gemini 3 que puede completar tareas de varios pasos -como reservar viajes o programar citas- sin salir del navegador. Un nuevo panel lateral mantiene Gmail, Calendario y otras aplicaciones al alcance de la mano, convirtiendo Chrome en un centro de productividad.
Anthropic hace que las herramientas Claude sean interactivas para una mayor productividad
Anthropic añadió interactividad a Claude el 26 de enero, permitiéndote manipular las herramientas conectadas directamente dentro de la ventana del chat. Anteriormente, el asistente podía realizar acciones en tu nombre; ahora puedes crear proyectos de Asana, construir gráficos de Amplitude, editar diseños de Canva e incluso gestionar tareas en monday.com sin salir de la conversación. La actualización, basada en el protocolo abierto Model Context Protocol, es compatible con una lista creciente de servicios y pronto incluirá Salesforce. Al centralizar estos flujos de trabajo, los solopreneurs pueden dejar de alternar entre pestañas y mantener el contexto intacto, ahorrando un tiempo precioso.
Microsoft lanza Copilot Business, un plan de IA para pequeñas empresas
Tras meses de expectación, 365 Copilot Business de Microsoft empezó a estar disponible el 1 de diciembre de 2025 y sigue ganando adeptos en 2026. El plan está diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas (hasta 300 usuarios) e integra la IA directamente en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams. Según el anuncio de la comunidad de Microsoft, Copilot Business automatiza las tareas rutinarias, muestra información y respeta la configuración de seguridad y privacidad existente. Agrupa Copilot Chat, Búsqueda, Páginas, Cuadernos y agentes personalizables en una interfaz unificada.
El precio comienza en 21 $ por usuario al mes, pero un descuento por tiempo limitado lo reduce a 18 $ por usuario al mes hasta el 31 de marzo de 2026 para un máximo de 300 licencias. Este precio pone la IA de nivel empresarial al alcance de los equipos pequeños que no puedan justificar la suscripción a Copilot Enterprise. Entre sus principales características se incluyen el chat potenciado por IA conectado a tus datos de Microsoft 365 y a la web, la búsqueda avanzada en correos electrónicos y documentos, imágenes y vídeos generados por IA alineados con tu marca, y agentes personalizables para investigación y análisis.
Box Extract automatiza la extracción de datos de documentos no estructurados
Gestionar contratos y especificaciones es tedioso, sobre todo cuando los detalles se esconden en lo más profundo de tablas o párrafos. Box abordó este problema presentando Box Extract el 15 de enero, una herramienta que utiliza modelos de Google, Anthropic y OpenAI para comprender las estructuras de los documentos y extraer los detalles más importantes. En lugar de limitarse a raspar texto, Box Extract reconoce el significado de párrafos, tablas y gráficos, y guarda los datos clave como metadatos. A continuación, puedes activar aprobaciones o tareas basadas en fechas de renovación o condiciones de pago, por lo que incluso los equipos de una sola persona se benefician de esta automatización de nivel empresarial.
Herramientas de IA que puedes empezar a utilizar hoy mismo
Las noticias sólo son valiosas cuando puedes actuar en consecuencia. Aquí tienes cuatro formas de aprovechar estos anuncios sin necesidad de un departamento informático.
1. Prueba las funciones de inteligencia personal y productividad de Google
- Inscríbete en Inteligencia Personal: Si estás en EE.UU. y utilizas la aplicación Géminis, abre el menú de configuración y busca la nueva sección Inteligencia Personal. Conecta los servicios de Google que desees -Gmail para correos electrónicos, Fotos para imágenes, YouTube para vídeos de formación- para activar la asistencia personalizada.
- Activar el Modo IA en la Búsqueda: El Modo IA está disponible en la aplicación de Google para los suscriptores Pro y Ultra. Ve a los ajustes de Búsqueda y activa el Modo IA. Activa esta opción para permitir que acceda a Gmail y Fotos para obtener recomendaciones.
- Utiliza “Ayúdame con
- rite” en Gmail: Redacta un mensaje y haz clic en el icono de la IA con forma de estrella. Pide al asistente que redacte una propuesta para un cliente o un correo electrónico de marketing. Para comprobaciones gramaticales avanzadas, actualiza a Pro o Ultra para acceder a la función Corregir.
- Prueba la navegación automática de Chrome: Actualiza Chrome y abre el panel lateral. Utiliza el comando de navegación automática para que Chrome reserve un vuelo o programe una publicación social.
2. Utiliza las herramientas interactivas de Claude para centralizar tu flujo de trabajo
- Regístrate en Claude: Si aún no eres usuario de Claude, crea una cuenta en claude.com. Elige el nivel que se ajuste a tus necesidades.
- Conecta tus aplicaciones: En la configuración, autoriza a Claude a acceder a servicios como Asana, Canva, Box o Slack. Asegúrate de tener una cuenta en cada servicio que desees conectar.
- Interactúa directamente dentro de Claude: Dentro de un chat, escribe comandos como “Crea un nuevo proyecto de Asana llamado Plan de Marketing Q1” o “Diseña una diapositiva de presentación en Canva con los colores de nuestra marca”. Claude abrirá una interfaz interactiva dentro del chat donde podrás añadir tareas, retocar diseños o explorar analíticas sin salir.
- Experimenta con herramientas de datos: Utiliza la integración con Hex para hacer preguntas como “Muéstrame un gráfico de las ventas por mes” y recibir gráficos y tablas interactivos. La integración con Box te permite buscar y previsualizar documentos e incluso extraer información.
3. Activar Microsoft 365 Copilot Empresa
La oferta de Microsoft es un complemento de los planes Business existentes. A continuación te explicamos cómo empezar:
- Comprueba si cumples los requisitos: Necesitas un plan de Microsoft 365 Empresa (Básico, Estándar o Premium) con menos de 300 puestos. Inicia sesión en tu consola de administración para verificarlo.
- Compra el complemento: Visita el centro de administración de Microsoft 365 y ve a Facturación → Comprar servicios. Busca Copilot Business. Durante el periodo promocional hasta el 31 de marzo, el precio es de 18 $ por usuario al mes con un compromiso anual. Después del periodo de descuento, el precio volverá a ser de 21 $.
- Forma a tu equipo: Una vez activado, abre Word, Excel o Outlook y haz clic en el icono Copilot. Pídele que redacte propuestas, cree análisis de costes o resuma notas de reuniones. Utiliza el chat de IA para analizar datos en tus archivos y correos electrónicos y para generar imágenes y vídeos alineados con tu marca.
- Crea agentes personalizados: Utiliza Copilot Studio para crear un agente que investigue las tendencias del mercado o prepare informes semanales. Los agentes se ejecutan de forma dosificada y pueden anclarse en tu espacio de trabajo.
4. Explora Box Extract para la Automatización de Documentos
- Solicita acceso: Puede que Box Extract forme parte del plan para empresas de Box, pero puedes solicitar una prueba a través del gestor de tu cuenta de Box o del sitio web de Box. Pregunta si hay disponible un nivel gratuito o un descuento para pequeñas empresas.
- Subir documentos: Una vez activado, sube contratos, facturas o especificaciones de productos a Box. Box Extract analizará la estructura de cada documento -párrafos, tablas y gráficos- y extraerá la información clave automáticamente.
- Automatiza los flujos de trabajo: Utiliza los metadatos extraídos para activar tareas en tu herramienta de gestión de proyectos o para rellenar hojas de cálculo. Por ejemplo, cuando se detecte la fecha de renovación de un contrato, crea un recordatorio en Asana o Slack.
- Combínalo con Claude: Como Claude se integra con Box, pídele que resuma las cláusulas del contrato basándose en los metadatos extraídos por Box Extract.
Cómo afectan estos comunicados a tu empresa
El hilo común de estos anuncios es que la IA se está volviendo más personal e integrada. La Inteligencia Personal de Google te muestra correos electrónicos o vídeos relevantes cuando preguntas por clientes potenciales, mientras que la navegación automática de Chrome se encarga de tareas de varios pasos. Las herramientas interactivas de Anthropic eliminan el trasiego de pestañas al permitirte diseñar diapositivas, actualizar tableros de tareas y analizar datos en una sola conversación, y Box Extract elimina silenciosamente el trabajo pesado al extraer fechas y cláusulas clave de tus contratos. Juntas, estas herramientas ayudan a las empresas unipersonales a reducir el cambio de contexto y centrarse en atender a los clientes.
Copilot Business de Microsoft introduce la IA generativa en el software de productividad convencional a un precio asequible para los equipos pequeños. Redactar propuestas, elaborar comunicaciones con clientes y analizar hojas de cálculo es más rápido y menos propenso a errores, y el descuento por tiempo limitado a 18 $ por usuario y mes hace que la experimentación sea asequible. Adopta las herramientas que se adapten a tu flujo de trabajo, y liberarás horas que podrás reinvertir en crecimiento, aprendizaje o descanso.
Pasos de acción para empresarios con visión de futuro
¿Estás preparado para convertir estas ideas en un progreso tangible? Utiliza esta lista de control para tomar impulso durante el próximo mes.
- Hoy mismo: Actualiza tu navegador Chrome y prueba la función de navegación automática para una tarea personal como reservar un vuelo. Observa cuántos pasos automatiza y si te ahorra tiempo.
- Esta semana Crea una cuenta gratuita de Claude y conecta al menos una herramienta (por ejemplo, Asana o Canva). Construye un pequeño proyecto dentro de Claude para experimentar de primera mano las herramientas interactivas.
- En un plazo de 7 días: Si cumples los requisitos, participa en la beta de Inteligencia Personal de Google y prueba la función “Ayúdame a escribir” para redactar correos electrónicos de clientes.
- A finales de febrero: Evalúa si Microsoft 365 Copilot Business es adecuado para ti. Si ya estás suscrito a un plan de Microsoft 365 Empresa, prueba el servicio con un usuario mientras esté disponible el precio promocional de 18 $. Utiliza Copilot para redactar una propuesta o analizar tus finanzas.
- En curso: Explorar Box Extract y otras herramientas documentales de IA. Cuando lleguen a Claude nuevas funciones como la integración con Salesforce, adóptalas pronto para mantenerte a la vanguardia. Sigue viendo SoloAITool para ver tutoriales paso a paso y opiniones imparciales.
Toma las riendas de tu viaje a la IA
La inteligencia artificial ya no es un futuro lejano, sino una ventaja actual que pueden aprovechar empresarios de todos los tamaños. Tanto si te entusiasman los asistentes personalizados de Google, como si te intriga el espacio de trabajo interactivo de Anthropic o estás dispuesto a invertir en el Copilot Business de Microsoft, la clave está en experimentar cuidadosamente. Empieza poco a poco, haz un seguimiento de tus resultados y redobla la apuesta por lo que funciona. ¿Qué herramienta tienes más ganas de probar? Comparte tu experiencia con la comunidad SoloAITool, y recuerda volver para recibir actualizaciones semanales sobre las herramientas que darán forma a tu éxito.
