Nuevos asistentes de IA que debes conocer

La Inteligencia Personal de Gemini conecta tus Google Apps

El 14 de enero, Google lanzó Inteligencia Personal, una función beta para su asistente de IA Gemini. Al conectar tus cuentas de Gmail, Fotos, YouTube y Búsqueda, Gemini puede recuperar detalles específicos y razonar a través de fuentes complejas. Por ejemplo, el autor del artículo describe cómo al preguntar a Gemini por el tamaño de los neumáticos de un monovolumen de 2019, no sólo recibe las especificaciones, sino también recomendaciones específicas del modelo extraídas de correos electrónicos y fotos anteriores. La Inteligencia Personal está disponible para los suscriptores de Google AI Pro y Ultra en EE.UU., y se prevé una disponibilidad más amplia en breve.

Por qué es importante: los autónomos hacen malabarismos con innumerables tareas: presupuestos, consultas de clientes, recibos. En lugar de recordar dónde vive cada dato, puedes pedir a Gemini que “busque la factura del pedido de catering del mes pasado” o “muestre las fotos de mi última sesión fotográfica de productos”. Con tu permiso, Gemini accede de forma segura a los datos necesarios y proporciona una respuesta sucinta. Las garantías de privacidad te permiten elegir qué aplicaciones conectar y desactivar la función en cualquier momento.

Gmail entra en la era Géminis con vistas generales de IA y una bandeja de entrada más inteligente

Google no se detuvo con la aplicación Géminis. El 27 de enero, la empresa anunció que Gmail entra en la era Géminis. Los nuevos resúmenes de IA resumen largas cadenas de correo electrónico y responden a preguntas utilizando lenguaje natural. Un usuario puede preguntar: “¿Quién era el fontanero que me citó el año pasado?” y Gemini identificará al proveedor, ahorrándote interminables búsquedas en la bandeja de entrada. Funciones gratuitas como Ayúdame a Escribir generan y pulen correos electrónicos, mientras que las Respuestas Sugeridas mejoradas utilizan el contexto para proponer respuestas. Una próxima bandeja de entrada con inteligencia artificial resaltará los mensajes importantes -como las facturas que vencen o los recordatorios de citas- para que no queden enterrados.

Por qué es importante: el correo electrónico sigue siendo el alma de las pequeñas empresas, pero gestionarlo puede ser una pérdida de tiempo. Los Resúmenes de IA transforman tu bandeja de entrada en un sistema de preguntas y respuestas. Las Respuestas Sugeridas y Ayúdame a Escribir liberan tiempo redactando las respuestas en tu propio tono. La priorización de la bandeja de entrada de IA podría evitar que se pierdan pagos y oportunidades. Muchas de estas funciones son gratuitas, mientras que las funciones avanzadas están reservadas a los suscriptores de AI Pro y Ultra.

Sage Copilot lleva la IA a la fabricación y la distribución

El 19 de enero, el fabricante de software empresarial Sage lanzó un Copiloto basado en IA dentro de su suite de operaciones en la nube (antes Sage Distribution & Manufacturing Operations). Este Copiloto utiliza IA generativa para ofrecer información contextual sobre cumplimiento, logística y problemas de los clientes directamente en los flujos de trabajo diarios. Puede señalar posibles retrasos o cuellos de botella en los pedidos y orientar a los miembros del equipo sobre los pasos a seguir.

Por qué es importante: aunque adaptado a la fabricación y la distribución, este anuncio señala una tendencia hacia el software operativo integrado en la IA para las pequeñas empresas. Si tu empresa depende de la gestión de inventarios o envíos, espera que pronto aparezcan funciones similares en tus herramientas. Las alertas proactivas de Copilot reducen la necesidad de vigilar constantemente los cuadros de mando, permitiéndote centrarte en la estrategia y el servicio al cliente.

Melio presenta el “Agente Mel” para Cuentas por Pagar y Cobrar

La plataforma de pagos Melio presentó al Agente Mel el 28 de enero. Este asistente conversacional se integra en el panel de cuentas a pagar y cobrar de Melio, respondiendo a preguntas sobre facturas, pagos y proveedores. Puede resaltar facturas vencidas, calcular el impacto en el flujo de caja en tiempo real e incluso proporcionar contexto sobre transacciones concretas, todo ello sin necesidad de configuración adicional.

Por qué es importante: las tareas contables suelen pasar desapercibidas para los empresarios individuales. Al convertir tu panel de cuentas a pagar en una experiencia de chat, el Agente Mel reduce la fricción a la hora de encontrar información. Podrías preguntar: “¿Cuál es mi saldo pendiente con el proveedor X?” o “¿Qué clientes me deben dinero esta semana?” y obtener respuestas al instante. Esto te permite tomar decisiones mejores y más rápidas sin tener que contratar a un contable.

Herramientas que puedes empezar a utilizar hoy mismo

Aquí tienes cuatro herramientas de IA surgidas de estos anuncios que puedes poner en práctica inmediatamente para ahorrar tiempo y mejorar las operaciones.

1. Activar la Inteligencia Personal en Géminis

• A quién va dirigido: a cualquiera que utilice Gmail, Google Fotos, YouTube o la Búsqueda para fines profesionales.
• Qué hace: Inteligencia Personal enlaza tus aplicaciones de Google para que Géminis pueda responder a preguntas detalladas sobre tus datos.
• Cómo empezar: Si estás suscrito a Google AI Pro o Ultra en EE.UU., abre la aplicación Géminis y ve a Configuración → Inteligencia personal. Elige qué aplicaciones quieres conectar y empieza con consultas sencillas como “Muéstrame los recibos de la semana pasada”. Recuerda que puedes desactivar la función en cualquier momento.
• ¿Gratis? Actualmente está disponible para los suscriptores de pago, y se espera que se amplíe a más niveles en los próximos meses.

2. Utiliza los resúmenes de IA de Gmail y Ayúdame a escribir

• A quién va dirigido: a cualquiera que tenga una cuenta de Gmail.
• Qué hace: Los Resúmenes de IA resumen los hilos largos y responden a preguntas en lenguaje natural sobre tu bandeja de entrada. Ayúdame a escribir redacta correos electrónicos y las Respuestas sugeridas proponen respuestas rápidas.
• Cómo empezar: Abre un hilo de correo electrónico con varias respuestas y busca la opción “Obtener una visión general”. Prueba a hacer una pregunta concreta a tu bandeja de entrada (“¿Qué facturas están vencidas?”). Activa la opción “Ayúdame a escribir” en la configuración y pruébala en el próximo correo electrónico de tu cliente. Utiliza las respuestas sugeridas para agilizar las comunicaciones rutinarias.
• ¿Gratis? Los Resúmenes AI y Ayúdame a escribir se están desplegando sin coste alguno; las funciones avanzadas de corrección y búsqueda a través de la bandeja de entrada requieren AI Pro o Ultra.

3. Explora el Agente Melio

• A quién va dirigido: pequeñas y medianas empresas que gestionan cuentas a pagar y a cobrar.
• Qué hace: El Agente Mel es un asistente basado en chat que recupera información sobre facturas, vencimientos y proveedores, y destaca las implicaciones para el flujo de caja.
• Cómo empezar: Accede a tu panel de control de Melio y busca el icono del chat. Pregunta al Agente Mel sobre tu factura pendiente más importante o sobre los próximos pagos. Utiliza su información para priorizar los seguimientos o planificar las reservas de efectivo.
• ¿Gratis? El Agente Mel está incluido en la oferta principal de Melio sin coste adicional.

4. Sincroniza tus libros con Digits y BILL

• A quién va dirigido: empresarios que utilicen el libro mayor de Digits y BILL para la facturación y los pagos.
• Qué hace: Digits se ha asociado con BILL para sincronizar automáticamente facturas y pagos en tu libro mayor. Esta integración reduce la introducción manual de datos y garantiza un seguimiento financiero en tiempo real.
• Cómo empezar: Si eres usuario de Digits, conecta tu cuenta BILL a través de la nueva integración API. Comprueba que las facturas y los pagos fluyen correctamente. Utiliza el panel de Digits para controlar el flujo de caja sin tener que conciliar hojas de cálculo.
• ¿Gratis? La integración se realiza con las suscripciones existentes a Digits; se siguen aplicando comisiones por transacción cuando se paga a través de BILL.

Qué significa esto para tu empresa

Estos anuncios ponen de relieve un cambio de la gestión reactiva de tareas a flujos de trabajo proactivos y conversacionales. La IA se está convirtiendo en un colega que no sólo sigue órdenes, sino que también se anticipa a tus necesidades. He aquí cómo aprovecharla al máximo:

Centraliza la información: conectar tus aplicaciones de Google o plataformas de contabilidad permite a la IA acceder al contexto que necesita para ofrecer respuestas relevantes. Cuanto más aislados estén tus datos, menos útiles serán estos asistentes.

Confía pero verifica: Las herramientas de IA hacen recomendaciones basadas en patrones, pero pueden malinterpretar datos ambiguos. Revisa siempre los borradores de Ayúdame a escribir y coteja las sugerencias financieras del Agente Mel o del Copiloto Sage.

Mejora tu comunicación: los resúmenes y respuestas autogenerados te liberan para centrarte en los matices y las relaciones. Aprovecha el ahorro de tiempo para personalizar el contacto con los mejores clientes o planificar nuevos servicios.

Prepárate para escalar: a medida que tu empresa crezca, integra soluciones como Digits y Sage Copilot para gestionar una mayor complejidad. Aunque no dirijas una fábrica, los asistentes operativos similares pronto impregnarán el comercio electrónico, la consultoría y los servicios.

Medidas para la semana que empieza

1. Prueba los Resúmenes AI: busca un hilo de correo electrónico complejo y genera un Resumen AI. Observa cuánto tiempo ahorra en comparación con el escaneo manual.
2. Consolida tus datos: haz una lista de las plataformas que contienen tus datos de clientes, financieros y de contenido. Identifica cuáles pueden conectarse a los asistentes de IA (por ejemplo, Gmail, Fotos, Melio) y habilita las integraciones cuando te resulte cómodo.
3. Chatea con el Agente Mel: elige un día de esta semana para preguntar al Agente Mel sobre tu estado de tesorería y pagos atrasados. Utiliza la información para ajustar tu estrategia de facturación.
4. Explora la automatización del libro mayor: si sigues introduciendo facturas manualmente, prueba la integración Digits-BILL o herramientas similares. Incluso una pequeña reducción del tiempo de contabilidad supone mucho.
5. Planifica las operaciones potenciadas por la IA: piensa con antelación qué tareas repetitivas podrían delegarse en la IA a medida que las soluciones maduren: reposición de inventarios, programación de citas o asignación de recursos.

Conclusión

A finales de enero de 2026 se demostró que la IA no se trata sólo de llamativos chatbots; se está convirtiendo rápidamente en un práctico copiloto para las finanzas, las operaciones y la comunicación. La Inteligencia Personal y las Visiones Generales de la IA te dan un acceso más inteligente a tus propios datos, Sage Copilot y el Agente Mel de Melio llevan la automatización conversacional a las cadenas de suministro y la contabilidad, e integraciones como Digits + BILL garantizan que tus libros estén siempre al día. Adopta estas herramientas ahora y dedicarás menos tiempo a la administración y más al crecimiento. Para más información y guías paso a paso, visita SoloAITool.com.