El plan Copilot Business de Microsoft llega al mercado de las PYMES. Microsoft anunció que el plan Microsoft 365 Copilot Business estaría disponible de forma general para empresas con menos de 300 usuarios a partir de este mes. Por 21 dólares al mes por usuario, los suscriptores obtienen acceso a las funciones de IA generativa en Word, Excel, Outlook y Teams, llevando la IA de nivel empresarial a las pequeñas empresas. Este precio es inferior al de la versión para empresas y no requiere una compra mínima de puestos, lo que hace que las herramientas de productividad basadas en IA sean accesibles para autónomos y pequeñas empresas.
OpenAI’s Small Business AI Jam muestra el hambre de aprendizaje práctico. El 20 de noviembre, OpenAI organizó en todo el país una Jam de IA para pequeñas empresas, invitando a más de 1.000 empresarios de San Francisco, Nueva York, Houston, Detroit y Miami a crear herramientas de IA con mentores. Los participantes crearon modelos para redactar materiales de marketing, mejorar la comunicación con los clientes y agilizar las tareas repetitivas. La encuesta de OpenAI a propietarios de pequeñas empresas reveló que la mitad espera que sus empleados se sientan cómodos utilizando la IA y el 60 por ciento prevé un aumento de la eficiencia. El evento pone de relieve lo rápido que los conocimientos de IA se están convirtiendo en una competencia básica para los equipos pequeños.
Los asistentes de IA de Homebase, reconocidos por reducir el trabajo administrativo. La plataforma de gestión de equipos Homebase ha sido galardonada por los premios Inc. Best in Business por su aplicación de la IA. Desde el debut de sus asistentes de IA en junio, la empresa afirma que los robots han gestionado casi dos millones de tareas administrativas para pequeñas empresas. Estos asistentes seleccionan candidatos para puestos de trabajo, sugieren horarios de turnos o reasignaciones, e incluso fichan a los empleados para garantizar la exactitud de las nóminas. El director general, John Waldmann, señala que la IA ayuda a los propietarios a recuperar el tiempo dedicado a tareas repetitivas y pretende ahorrar a las empresas 100 millones de horas en 2026. Más de 20.000 pequeñas empresas utilizan ya los nuevos asistentes, y las primeras herramientas beta han facilitado más de un millón de fichajes automáticos y 400.000 reasignaciones de turnos. El propietario de una cafetería de Missouri dijo que el Asistente de Contratación “se encarga de todo el trabajo duro” de seleccionar a los candidatos y programar las entrevistas: una prueba de que la IA puede hacerse cargo de tediosas tareas administrativas sin eliminar la supervisión humana.
ChatGPT alcanza el millón de clientes empresariales. Según el resumen de tecnología para pequeñas empresas de Forbes, OpenAI cuenta ya con más de un millón de empresas que utilizan sus productos. La adopción se está extendiendo por todos los sectores -desde el comercio minorista y las finanzas hasta la sanidad- y ya se han vendido más de siete millones de puestos de pago para ChatGPT for Work. Para apoyar este crecimiento, la empresa ha lanzado Company Knowledge para el razonamiento a través de Slack, SharePoint, Google Drive y GitHub, un Kit de Agente para desplegar agentes personalizados, y Codex para la generación de código. Estas capacidades muestran cómo la IA generativa se está convirtiendo en la columna vertebral de las operaciones empresariales cotidianas.
Herramientas que puedes empezar a utilizar hoy mismo
Una cosa es leer sobre la IA y otra ponerla en práctica en tu rutina diaria. Las siguientes herramientas se han lanzado recientemente o han añadido funciones que las hacen especialmente valiosas para los autónomos. La mayoría ofrecen planes gratuitos o de prueba, para que puedas experimentar sin arruinarte.
Fireflies.ai – Captura reuniones y tareas automáticamente
Escuchar la grabación de todas las reuniones es agotador. Fireflies.ai lo soluciona grabando y transcribiendo llamadas de Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y telefónicas. La IA genera resúmenes concisos con viñetas, marcas de tiempo y elementos de acción, y un asistente integrado llamado AskFred te permite consultar el historial de tus reuniones de forma conversacional. Las cuentas gratuitas incluyen transcripciones ilimitadas de hasta 800 minutos; los planes Pro cuestan a partir de 10 US$ por puesto al mes y desbloquean grabaciones más largas y búsquedas. Para empezar, crea una cuenta Fireflies, conecta tu calendario y elige a qué reuniones quieres que se una el bot. Después de cada llamada, recibirás un resumen de lo más destacado e incluso podrás preguntar: “¿Cuáles fueron los siguientes pasos de la llamada al cliente de la semana pasada?”
Coupler.io – Tu panel de datos con inteligencia artificial
Para muchos autónomos, los datos viven en Shopify, HubSpot, QuickBooks y Google Sheets. Coupler.io automatiza el proceso de importación de esta información en un panel de control y añade perspectivas basadas en IA. La plataforma incluye plantillas ya preparadas para informes financieros, paneles de marketing y embudos de ventas, y su asistente “Chat con datos” responde a preguntas en lenguaje sencillo sobre tus cifras. El servicio ofrece un nivel gratuito para un uso ligero, mientras que los planes de pago cuestan a partir de 24 dólares al mes e incluyen información sobre IA y cuadros de mando personalizados. Para probarlo, regístrate, conecta tus fuentes de datos y utiliza el asistente de IA para hacer preguntas como “¿Qué producto generó mayores ingresos la semana pasada?”.
Hostinger AI Website Builder – Construye un sitio en minutos
Si la creación de un sitio web ha paralizado el lanzamiento de tu negocio, el AI Website Builder de Hostinger podría ser la respuesta. La herramienta utiliza instrucciones para diseñar páginas adaptables, generar textos y obtener imágenes libres de derechos, mientras que las herramientas SEO integradas garantizan que tu sitio sea apto para las búsquedas. Hostinger ofrece hasta un 80% de descuento en su plan Premium durante su promoción de fin de año, por lo que los nuevos usuarios pueden conseguir alojamiento, un dominio y el AI Builder con un gran descuento. Tras registrarte, sólo tienes que responder a unas cuantas preguntas sobre tu negocio y la herramienta genera un borrador completo del sitio. A partir de ahí, puedes retocar colores y fuentes o regenerar secciones hasta que estés satisfecho.
Homebase AI Assistants – Automatiza la contratación, la programación y las nóminas
Homebase no es nueva, pero merece la pena explorar sus asistentes de IA añadidos recientemente. El Asistente de Contratación selecciona candidatos, programa entrevistas e incluso redacta cartas de oferta, mientras que el Asistente de Programación sugiere cambios de turno y reasignaciones en función de la disponibilidad de los empleados. Un Asistente de Nóminas automatiza los fichajes para reducir los errores en las nóminas y liberar tu tiempo. Según la empresa, 20.000 empresas ya confían en estos asistentes, y los primeros usuarios han informado de un importante ahorro de tiempo. Para probarlos, accede a tu cuenta Homebase, activa los módulos de IA y supervisa las sugerencias antes de permitir que el asistente actúe en tu nombre.
Por qué estos avances de la IA son importantes para tu negocio en solitario
Cada uno de los anuncios anteriores no es sólo una noticia tecnológica interesante, sino que representa un cambio en la forma de actuar de los empresarios en solitario.
- El tiempo ahorrado equivale a dinero ganado. Los asistentes de Homebase ya han realizado casi dos millones de tareas administrativas. Imagínate poder dedicar una mínima parte de esas horas a ventas o trabajo creativo.
- Los flujos de trabajo unificados reducen la fricción. Herramientas como Coupler.io reúnen los datos en un solo panel de control. Con menos pestañas e informes dispersos, dedicarás menos tiempo a buscar información y más a tomar decisiones.
- Por fin ha llegado la IA asequible. El precio del plan Copilot Business de Microsoft, de 21 dólares al mes por usuario, pone la IA de nivel empresarial al alcance de las microempresas. Del mismo modo, Fireflies.ai y Hostinger ofrecen generosos niveles gratuitos.
- El aprendizaje práctico acelera la adopción. La AI Jam demuestra que las sesiones de formación pueden mejorar drásticamente los niveles de comodidad y acelerar el despliegue práctico de la IA. Busca talleres, seminarios web o comunidades locales para acortar tu curva de aprendizaje.
- La IA aumenta a los humanos en lugar de sustituirlos. Incluso los asistentes más avanzados siguen necesitando supervisión. Homebase hace hincapié en que los jefes sigan teniendo el control, revisando los horarios y las entrevistas generadas por la IA antes de actuar. Utiliza la IA como copiloto, no como piloto automático.
El tema que conecta estos productos es la democratización. Las herramientas que antes sólo eran accesibles para las grandes empresas están ahora al alcance de los fundadores en solitario. Como estos servicios se integran con plataformas cotidianas (correo electrónico, calendarios, conectores de datos), su adopción no requiere conocimientos de codificación ni un gran presupuesto de TI. Y a medida que baje el coste de la IA, los primeros en adoptarla disfrutarán de una ventaja en eficiencia y satisfacción del cliente.
Ganancias rápidas para adoptar esta semana
¿Preparado para experimentar? Aquí tienes algunas acciones concretas que puedes emprender ahora mismo:
- Prueba un resumidor de conversaciones. Regístrate en Fireflies.ai y utilízalo en tu próxima reunión con clientes. Revisa el resumen e identifica al menos dos elementos de acción que de otro modo habrías pasado por alto.
- Consolida tus analíticas. Conecta una fuente de datos (Shopify, QuickBooks o Google Analytics) a Coupler.io y formula a su asistente de IA una pregunta sencilla como “¿Qué categoría de productos es tendencia este mes?”.
- Construye un sitio web de una sola página. Durante el periodo de descuentos de Hostinger, experimenta con su AI Website Builder para crear una página de aterrizaje para un nuevo producto o servicio. Prueba lo rápido que puedes pasar de la idea al sitio publicado.
- Automatiza una sola tarea de RRHH. Si contratas o programas trabajadores por horas, activa uno de los asistentes de IA de Homebase (Programación o Contratación) y compara el plan sugerido por la IA con tu proceso manual.
Haz de la IA tu ventaja competitiva
Los autónomos suelen triunfar porque se mueven con rapidez y se adaptan al cambio. Los últimos avances en IA te dan esa oportunidad, automatizando el trabajo, ayudándote a tomar decisiones basadas en datos y creando contenidos de calidad profesional sin contratar a un equipo completo. Dedica unas horas esta semana a probar una o dos de estas herramientas. Como señaló el director general de Homebase, la IA permite a los propietarios recuperar las horas que antes dedicaban a tareas repetitivas. Cuanto antes integres la IA en tu rutina diaria, más tiempo tendrás para actividades que hagan crecer tu negocio.
¿Qué herramienta te hace más ilusión probar? Comparte tus experiencias en los comentarios, y no olvides marcar SoloAITool.com para estar al día de las nuevas soluciones de IA adaptadas a los empresarios en solitario.
