Superagentes financieros, campañas de IA y mucho más. Las herramientas de IA para pequeñas empresas más populares de la semana

Dirigir una microempresa significa hacer malabarismos con las facturas, los correos electrónicos de los clientes y las ideas de marketing, a menudo todo a la vez. Con tantos sombreros que llevar, mantenerse al día de los avances de la IA parece abrumador. Sin embargo, las herramientas adecuadas pueden poner orden en el caos y liberar un tiempo precioso. En las dos últimas semanas (del 25 de agosto al 14 de septiembre de 2025), las principales plataformas tecnológicas han lanzado o actualizado funciones de IA para empresarios. Este resumen destila las noticias y te dice lo que merece la pena probar.

Las principales noticias sobre IA que debes conocer

La IA sigue sacudiendo todos los rincones del mundo empresarial. He aquí los titulares que deberían estar en tu radar:

Monday.com presenta funciones de gestión de proyectos más inteligentes

El 9 de septiembre, la plataforma de gestión de proyectos Monday.com lanzó una serie de actualizaciones diseñadas para ayudar a las pymes a trabajar más rápido y servir mejor a sus clientes. Los cambios más importantes son:

• Portales personalizables. Crea varios portales de cara al cliente desde un tablero y personaliza cada uno de ellos, ofreciendo una experiencia pulida sin necesidad de crear tableros distintos.
• Navegación más fluida. La Pila de Cartas actualizada muestra los subapartados y te permite elegir las columnas visibles, mientras que el panel izquierdo te permite mantener abiertos varios tableros a la vez.
• IA con conocimiento de subartículos y datos en directo. La IA entiende ahora las subtareas anidadas y, si incluyes la palabra “actual” o una URL en tu consulta, extrae datos en tiempo real de la web. Incluso puedes insertar tareas manuales en secuencias automatizadas para garantizar un seguimiento personal.

Para los empresarios individuales que hacen malabarismos con varios clientes, estas funciones se traducen en una comunicación más sencilla y menos trabajo repetitivo. Al automatizar los pasos mundanos y mostrar datos en tiempo real, puedes centrarte más en las decisiones estratégicas, como encontrar nuevos clientes o perfeccionar tu oferta.

Xero presenta JAX, el superagente financiero

Si te horroriza la contabilidad, te encantará el nuevo superagente de IA de Xero. Anunciado en Xerocon Brisbane el 3 de septiembre, el mejorado “Just Ask Xero” (JAX) integra tu contabilidad, facturas y cuadros de mando de tesorería en una interfaz conversacional. He aquí por qué es importante:

• Interfaz unificada de IA. JAX integra las tareas de contabilidad -entrada de datos, conciliación e informes- en una única herramienta conversacional.
• Información en tiempo real y automatización. La IA analiza tus datos de pérdidas y ganancias y flujo de caja, proporciona asesoramiento estratégico y relaciona automáticamente las transacciones bancarias con las facturas.
• Análisis más profundos. Los nuevos paneles de socios y contables, con tecnología Syft Analytics, muestran las puntuaciones de salud de los clientes y el progreso de los pagos en una sola página.

Para los autónomos y microempresarios que llevan el sombrero de las finanzas, JAX puede cambiar las reglas del juego. En lugar de aprenderte hojas de cálculo o contratar a un contable, puedes pedirle a la IA que envíe una factura, compruebe el flujo de caja o prediga tus obligaciones fiscales utilizando un lenguaje sencillo.

El Bucle de HubSpot: Un Volante de Marketing Humano-AI

En su evento INBOUND 2025, HubSpot desveló el marco de marketing “Loop”, unlibro de jugadas de cuatro fases en el que la IA y los humanos alternan sus papeles: Expresar (la identidad de tu marca), Adaptar (la IA crea mensajes específicos), Amplificar (los humanos amplifican mediante campañas) y Evolucionar (la IA analiza los resultados y los optimiza para el futuro).

Los lanzamientos de productos clave incluyen:

• Estudio de Marketing. Un lienzo visual donde los profesionales del marketing planifican, crean y lanzan campañas. La IA sugiere objetivos, audiencias y contenidos basándose en resultados anteriores.
• Segmentos + Personalización. La IA de la herramienta analiza los datos de tu CRM para crear segmentos de audiencia y recomendar contenido personalizado】, eliminando las conjeturas de la segmentación.
• Correo electrónico con IA (Breeze). El nuevo asistente de correo electrónico de HubSpot genera correos personalizados utilizando datos CRM unificados.
• Herramientas de optimización de motores de IA (AEO). Ayudan a las empresas a posicionarse en los resultados de búsqueda basados en grandes modelos lingüísticos, garantizando que los clientes potenciales te encuentren cuando consulten ChatGPT u otros motores de búsqueda generativos.
• IA de Ventas y Comercio. Sales Hub prepara ahora a los representantes antes de las reuniones y analiza las llamadas para detectar riesgos en los acuerdos. Commerce Hub introduce herramientas CPQ (configurar-precios-presupuestos) potenciadas por IA y un “agente de cierre” que responde a las preguntas de los compradores.

¿Por qué debería importarles a los solopreneurs? Las nuevas herramientas de HubSpot prometen reducir el tiempo dedicado a elaborar campañas y escribir correos electrónicos de seguimiento. En lugar de segmentar manualmente tu lista de correos electrónicos, puedes confiar en la IA para sugerir audiencias de alta intención y adaptar los mensajes, permitiéndote centrarte en la narración creativa y en las relaciones con los clientes.

Shopify sobrecarga el Sidekick con controles de voz, pantalla completa y lanzamiento

Mientras el comercio electrónico sigue creciendo, Shopify lanzó una serie de actualizaciones de su asistente de IA Sidekick a principios de septiembre:

• Modo voz. Ahora los comerciantes pueden mantener conversaciones de voz con Sidekick y recibir respuestas habladas. Esta función, actualmente en acceso temprano para usuarios de escritorio, facilita la obtención rápida de análisis de la tienda o la pregunta “¿Cómo ha ido mi última promoción?” mientras se realiza una multitarea.
• Interacción a pantalla completa. Una nueva vista a pantalla completa proporciona a Sidekick más espacio para conversaciones extensas o tareas complejas, accesible mediante un botón de expansión o un atajo de teclado.
• Inicia la aplicación Comprobar. Una aplicación basada en IA escanea tu tienda online y ofrece recomendaciones personalizadas previas al lanzamiento en menos de dos minutos. Perfecta para solopreneurs que quieren confianza antes de darle a “Publicar”.
• Informes de varias tiendas. Los clientes de Shopify Plus ahora pueden ver los análisis de varias tiendas en un único panel, comparando el rendimiento entre regiones y divisas.

Estas funciones están destinadas a aumentar la productividad. Por ejemplo, el modo de voz puede ayudarte a consultar las ventas mientras preparas los pedidos, mientras que la aplicación Launch Check actúa como una lista de comprobación previa al vuelo para tu sitio de comercio electrónico, evitándote costosos errores.

Herramientas de IA que puedes empezar a utilizar hoy mismo

Los grandes anuncios son emocionantes, pero los autónomos necesitan herramientas prácticas que puedan aplicar inmediatamente. Aquí tienes algunas opciones que puedes probar ahora mismo, junto con consejos paso a paso.

1. Asistente AI de Monday.com: Gestión de tareas más inteligente

Si ya utilizas Monday.com, activa el Asistente de IA en tu espacio de trabajo. Puede resumir tablones, generar actualizaciones de estado e incluso crear nuevas tareas a partir de indicaciones en lenguaje natural. Para empezar:

1. Activa el asistente de IA en la configuración de tu cuenta (suele haber una versión de prueba gratuita disponible) y empieza pidiéndole que resuma tus proyectos actuales.
2. Utilízalo para automatizar el seguimiento. Inserta tareas manuales en secuencias de correo electrónico automatizadas y deja que la IA extraiga datos en tiempo real -como los tipos de cambio actuales o el estado de los proyectos- directamente a tus tableros.

2. JAX de Xero: tu contable virtual

Para los propietarios de pequeñas empresas que tienen problemas con la contabilidad, JAX puede ser su mejor amigo. Para utilizarlo:

1. Haz preguntas sencillas. En el panel de Xero, escribe preguntas como “¿Cuál es mi previsión de tesorería para el mes que viene?” o “Enviar una factura a [cliente]” y deja que JAX se encargue de la introducción de datos y los cálculos.
2. Haz coincidir las transacciones automáticamente. Utiliza la página Conciliado para aprobar las coincidencias sugeridas por la IA y observa cómo se equilibran tus libros.

3. HubSpot Marketing Studio: Planifica campañas con IA

Empezar a utilizar las nuevas funciones de marketing de HubSpot es más fácil de lo que crees:

1. Empieza con el CRM gratuito. Regístrate para una prueba o entra en Marketing Hub (HubSpot ofrece un generoso nivel gratuito para pequeñas empresas).
2. Crea una campaña en Marketing Studio. El lienzo sugiere objetivos, canales y elementos creativos basados en resultados anteriores, y puedes aplicar Segmentos + Personalización para dirigirte a públicos de alta intención.
3. Revisa y perfecciona. Utiliza los informes generados por IA para identificar qué segmentos enganchan más y ajusta tu mensaje en consecuencia.

4. Comprobación de voz y lanzamiento de Shopify Sidekick

Sidekick de Shopify ayuda a los empresarios del comercio electrónico a gestionar tareas como las descripciones de los productos y los avisos de marketing. Para aprovechar las últimas mejoras:

1. Conversa con Sidekick. Activa el modo de voz (por ahora sólo en el escritorio) y pregunta sobre tus ventas o el rendimiento de tu producto: responderá en voz alta.
2. Ve a pantalla completa para trabajar en profundidad. Amplía Sidekick para tareas complejas como lluvias de ideas o auditorías de tiendas.
3. Realiza una auditoría previa al lanzamiento. Instala la aplicación gratuita Launch Check de la App Store de Shopify y escanea tu tienda en busca de problemas antes de ponerla en marcha. Los informes de varias tiendas también están disponibles para los planes Plus.

¿Qué significa esto para tu empresa?

Estos lanzamientos son emocionantes, pero no necesitas todas las herramientas. Empieza automatizando tus peores cuellos de botella: quizá la contabilidad, quizá el marketing por correo electrónico. Cada pequeña automatización se acumula, liberando espacio mental para el crecimiento.

Las plataformas modernas como Xero, HubSpot y Monday.com están integrando múltiples funciones -conciliación, mensajería y análisis- en una sola interfaz. Esto reduce tu pila tecnológica y te ayuda a gestionarlo todo desde un único panel de control.

Antes de adoptar cualquier IA, pregúntate ¿Dónde estoy perdiendo más tiempo? ¿Se integra esta herramienta con mi software actual? ¿Cómo se mide el éxito? Y recuerda, la IA es tu socio, no un sustituto, así que comprueba sus resultados con regularidad.

Pasos de acción para aprovechar los lanzamientos de IA de esta semana

¿Estás preparado para poner en práctica estas ideas? Aquí tienes algunas victorias rápidas:

1. Esta semana: Activa el asistente de IA en Monday.com y deja que resuma tu tablón más complejo. Añade una tarea manual a una secuencia automatizada para asegurarte de que haces un seguimiento personal.
2. En dos semanas: Prueba JAX de Xero formulando tres preguntas financieras sobre tu empresa y aprobando transacciones automáticas.
3. Antes de fin de mes: Construye una pequeña campaña en Marketing Studio de HubSpot (u otra herramienta potenciada por IA) y compara cómo influye la segmentación por IA en las tasas de apertura.
4. En tu próximo lanzamiento: Utiliza la comprobación de lanzamiento y el modo de voz de Shopify para auditar tu sitio de comercio electrónico antes de que se ponga en marcha. Si gestionas varias tiendas, explora los informes multitienda.

Te toca experimentar

El panorama de la IA evoluciona cada semana, y los solopreneurs que se mantengan informados pueden obtener una ventaja significativa. En las dos últimas semanas, hemos visto cómo Monday.com dota a los equipos de una navegación de proyectos más inteligente, Xero lanza un contable conversacional, HubSpot proporciona un marco de marketing en bucle y Shopify convierte su asistente en un socio activado por voz. Cada herramienta está diseñada para resolver problemas reales, desde simplificar la colaboración hasta automatizar las finanzas.

¿Qué solución de IA probarás primero? Comparte tus experiencias en los comentarios o explora reseñas más detalladas en SoloAITool.com. Recuerda, la IA no trata de sustituirte, sino de amplificar tu creatividad y liberar tu tiempo. Si buscas orientación personalizada o más recomendaciones de herramientas, nuestro blog está aquí para ayudarte.