Introducción: Si diriges una empresa en solitario o una microempresa, sabes que las tareas contables pueden convertirse en una maraña de conciliaciones, pagos y comprobaciones de cumplimiento que requieren mucho tiempo. Cierra los libros, paga a los proveedores, concilia los recibos… y repite. Consciente de estas dificultades, Sage, proveedor líder de ERP en la nube para pequeñas y medianas empresas, presentó el 13 de agosto de 2025 un conjunto de mejoras impulsadas por IA para su plataforma Sage Intacct. Estas mejoras pretenden simplificar la conciliación de los libros auxiliares, automatizar los pagos a proveedores, agilizar las compras e incluso ayudar a los propietarios a hacer un seguimiento de su huella de carbono. El anuncio posiciona a Sage Intacct como una opción atractiva para los empresarios que buscan herramientas de nivel empresarial sin el elevado precio ni la complejidad.
Las mayores noticias sobre IA de esta semana: Funciones mejoradas de Sage Intacct
La última versión introduce varias herramientas diseñadas para simplificar la contabilidad:
- Asistente de Conciliación de Subledger basado en IA. Conciliar los libros auxiliares (cuentas a pagar, cuentas a cobrar, inventario) con el libro mayor es una de las partes del cierre contable que más tiempo lleva. El asistente de Sage utiliza el aprendizaje automático para identificar discrepancias, sugerir correcciones y hacer coincidir las transacciones automáticamente. Ayuda a los equipos financieros a completar las conciliaciones más rápidamente y con menos errores, liberando recursos para el análisis estratégico.
- Cierra la Ayuda del Espacio de Trabajo y de la Búsqueda de Copiloto. Un nuevo espacio de trabajo de cierre consolida las tareas, cuadros de mando y documentos necesarios para el cierre de fin de mes. Copilot Search Help -un asistente generativo de IA integrado en Intacct- responde a las preguntas y guía a los usuarios a través de los procesos. Juntos, ayudan a los equipos a finalizar el cierre del periodo de forma más eficiente.
- Automatización de pagos a proveedores. Intacct incluye ahora una solución integrada de pago a proveedores que admite pagos locales y transfronterizos, con opciones para pagar a los proveedores mediante los métodos y divisas preferidos. Utiliza IA para hacer coincidir las facturas con las órdenes de compra y los recibos, y luego recomienda la mejor fecha de pago para optimizar el flujo de caja.
- Adecuación de líneas y contratación electrónica. La IA Generativa realiza ahora la correspondencia línea por línea de pedidos de compra, recibos y facturas, cerrando automáticamente los compromisos abiertos una vez correspondidos. Las nuevas funciones de eProcurement proporcionan experiencias de compra guiadas, comprobaciones presupuestarias y análisis en tiempo real para evitar gastos excesivos.
- Seguimiento de la sostenibilidad con Sage Earth. Mediante una integración con Sage Earth (antes Spherics), las pequeñas empresas pueden calcular y reducir su huella de carbono asociando las emisiones a las transacciones financieras. Esto ayuda a los solopreneurs a incorporar la responsabilidad medioambiental en sus operaciones y a cumplir las normativas emergentes.
Estas mejoras se basan en una encuesta realizada a más de 1.100 líderes empresariales, que reveló que sólo el 42 % de las empresas están satisfechas con su proceso de cierre de fin de mes y que cerrar los libros lleva una media de nueve días. Dan Miller, vicepresidente ejecutivo de Sage Intacct, afirmó que las nuevas funciones ayudan a los equipos financieros a “dedicar menos tiempo a los procesos manuales y más a proporcionar información que impulse el negocio”. Scott Schimberg, director financiero del Centro de Arquitectura de Chicago, añadió que la automatización de la conciliación y los pagos liberará al personal para que pueda centrarse en la previsión y el análisis.
Herramientas que puedes empezar a utilizar hoy mismo
Curio
- Evalúa tu flujo de trabajo actual. Antes de activar nuevas funciones, revisa tu proceso actual para conciliar los libros auxiliares, pagar a los proveedores y gestionar las adquisiciones. Identifica los cuellos de botella: ¿Coincides manualmente las facturas? ¿Pierdes horas buscando documentos justificativos? Saber dónde pierdes tiempo te ayudará a priorizar la adopción.
- Activa el Asistente para la Reconciliación de Subledger. En Sage Intacct, ve al área “Configuración avanzada” o “Módulos” y activa el asistente de conciliación. Configura reglas de conciliación para cada libro auxiliar, como la conciliación por número de factura, fecha o importe. Una vez activado, el asistente marcará los desajustes y recomendará ajustes. Revisa sus sugerencias y aprueba las correcciones para entrenar el modelo.
- Configura el espacio de trabajo Cerrar. Añade tus tareas de conciliación, informes financieros y documentos de apoyo al espacio de trabajo. Utiliza la Ayuda de Búsqueda de Copilot escribiendo preguntas como “¿Cómo concilio los créditos de proveedores?” o “Muéstrame las órdenes de compra pendientes”. El asistente de IA sacará temas de ayuda relevantes y sugerirá los siguientes pasos. Anima a tu equipo a utilizar Copilot para consultas rutinarias en lugar de buscar en los manuales.
- Configurar pagos a proveedores. Para automatizar los pagos, conecta la cuenta bancaria de tu empresa a Sage Intacct y selecciona los métodos de pago preferidos (ACH, transferencia bancaria, pago internacional). Cuando se aprueben las facturas, el sistema te sugerirá fechas de pago que se ajusten a tus objetivos de tesorería. Revisa el calendario recomendado y, a continuación, autoriza los pagos directamente en Intacct.
- Activar la concordancia a nivel de línea y el eProcurement. Activa el motor de cotejo en el módulo de compras. Sube pedidos de compra y recibos; la IA los cotejará con las facturas recibidas y cerrará los compromisos cuando estén completos. Para las compras, configura umbrales de gasto y aprobaciones presupuestarias. Forma al personal para que utilice la compra guiada en lugar del gasto ad hoc, para reducir las compras deshonestas.
- Integrar la contabilidad del carbono. Si la sostenibilidad es una prioridad, activa la integración con Sage Earth. Asigna tu plan contable a las categorías de emisiones e importa los datos de las transacciones. El sistema calculará automáticamente las emisiones de viajes, servicios públicos y suministros, permitiéndote informar del impacto del carbono e identificar oportunidades de reducción.
Implementar estas funciones puede requerir alguna configuración, pero el ahorro de tiempo a largo plazo y la mejora de la precisión se amortizarán rápidamente.
Qué significa esto para tu empresa
Al incorporar la IA en todas las funciones financieras, Sage Intacct pretende elevar el papel del empresario individual de contable a responsable de la toma de decisiones estratégicas. He aquí cómo estas herramientas pueden afectar a tu negocio:
- Cierre más rápido, conocimientos más sólidos. La conciliación automatizada reduce el cierre de fin de mes de días a horas, proporcionándote estados financieros puntuales para orientar las decisiones. Con una visión clara de los compromisos abiertos y las transacciones conciliadas, puedes confiar en tus números y pivotar con rapidez.
- Optimización del flujo de caja. Las recomendaciones de pago a proveedores te ayudan a evitar los recargos por demora y a aprovechar los descuentos por pronto pago. La IA también evita los pagos excesivos al detectar facturas duplicadas y garantiza que no pagues por bienes que no has recibido.
- Reducción de la carga administrativa. La correspondencia a nivel de línea y los flujos de trabajo automatizados de aprovisionamiento te liberan de perseguir recibos y aprobaciones. Con la compra guiada y las comprobaciones presupuestarias, minimizas el riesgo de gastos no autorizados.
- Transparencia y responsabilidad. El espacio de trabajo cerrado y la Ayuda de Búsqueda de Copiloto documentan cada paso del proceso. Los equipos pueden ver quién completó cada tarea y qué cambios recomendó la IA, garantizando una pista de auditoría clara.
- Sostenibilidad y cumplimiento. Integrar la contabilidad del carbono en los datos financieros te ayuda a cumplir los nuevos requisitos de información medioambiental y demuestra tu compromiso con las prácticas empresariales responsables.
- Escalabilidad. Tanto si eres un asesor autónomo como una microempresa en crecimiento con unos pocos empleados, estas funciones escalan contigo. A medida que aumentan las transacciones, el asistente de IA se vuelve más útil al aprender tus patrones.
Por supuesto, adoptar estas herramientas requiere una cuidadosa consideración. Tendrás que presupuestar los costes de suscripción y evaluar la seguridad de los datos (Intacct se adhiere a SOC 2 y otras normas de seguridad, pero confirma siempre el cumplimiento local). La formación del personal es esencial: las sugerencias de inteligencia artificial funcionan mejor cuando los usuarios comprenden las reglas empresariales subyacentes. He aquí un enfoque paso a paso
Conclusiones prácticas
¿Preparado para aprovechar las nuevas funciones de Sage Intacct? Aquí tienes un plan:
- Esta semana: Programa una demostración con Sage o tu socio contable para ver en acción el nuevo asistente de conciliación de libros auxiliares y la automatización de pagos. Identifica un proceso de conciliación (como cuentas a pagar) para probarlo.
- A final de mes: Activa el espacio de trabajo de cierre y la Ayuda de Búsqueda Copilot. Forma a tu equipo para que registre las tareas y haga preguntas a través de la interfaz. Configura las preferencias de pago a proveedores y asigna tus cuentas bancarias.
- Próximo trimestre: implantar la correspondencia a nivel de línea en todos los flujos de trabajo de compras e inventario. Establecer umbrales de gasto y empezar a utilizar la herramienta eProcurement para al menos una categoría de compras (por ejemplo, material de oficina).
- En curso: Revisa la duración de tu cierre de mes y ajusta los procesos basándote en las recomendaciones de la IA. Haz un seguimiento de métricas como el tiempo ahorrado, el número de excepciones marcadas y la reducción de errores de pago. Si te interesan los informes de sostenibilidad, utiliza Sage Earth para medir y reducir las emisiones.
Conclusión
Durante demasiado tiempo, la contabilidad de las pequeñas empresas ha estado sumida en conciliaciones manuales y sesiones nocturnas de hojas de cálculo. Las últimas actualizaciones de Sage Intacct basadas en IA muestran cómo los sistemas ERP modernos pueden aliviar esa carga. Al automatizar la conciliación, los pagos y las compras, e integrar los datos de sostenibilidad, estas herramientas permiten a los empresarios autónomos pasar de la contabilidad a la creación de empresas. El futuro de las finanzas no consiste sólo en cerrar los libros, sino en abrir posibilidades. Si estás preparado para dedicar menos tiempo a cuadrar transacciones y más a hacer crecer tu negocio, las nuevas funciones de Sage Intacct son un buen punto de partida..:
