本双周的人工智能更新：LinkedIn Premium Hub、Xero 的智能收据和 Sage 的财务代理

新年以来，人工智能创新的步伐不仅没有放缓，反而加快了。在过去两周里，我们看到商业网络、会计平台和企业软件推出了曾经需要专门团队才能实现的功能。在本文中，我们将介绍三项突出的公告，并向您展示如何将它们与其他可访问的工具结合起来加以利用。 本双周头条：人工智能为小型企业带来实用性 LinkedIn 推出面向小型企业的高级中心 LinkedIn 推出新的高级一体机订阅服务，为个体经营者和中小型企业提供加倍支持。每月 99 美元的套餐将销售、营销和招聘工具捆绑到一个仪表板【985131668581960†L185-L215】中。用户可获得 100 美元的广告信用额度、50 美元的帖子推广额度、高级搜索过滤器、每日潜在客户推荐和人工智能写作助手【985131668581960†L185-L215】。该服务还能自动发送后续信息，向参与您内容的潜在客户发送个性化邀请，并建议改进个人资料，以提高您的可发现性【985131668581960†L217-L226】。 该公司称，使用 Premium All-in-One 的会员的关注者增加了 57%，个人资料浏览量增加了 40%【985131668581960†L185-L215】。通过将多种付费功能整合到一项订阅中，LinkedIn 旨在使其平台成为小型企业发展的中心枢纽。 Xero推出人工智能支持的数据捕捉和收据处理功能 会计平台Xero正在为英国客户推出人工智能支持的数据捕捉功能，以迎接英国的 “税收数字化”（Making Tax Digital）任务。用户可以抓拍收据照片或通过电子邮件转发；在大约 20 秒钟内，一个大型语言模型就会提取关键细节并创建预填充数字记录【762764609734297†L214-L241】。系统会将这些记录与您的银行交易相匹配，让您在记录前进行审查和批准【762764609734297†L214-L241】。 常务董事亚历克斯-冯-施尔迈斯特（Alex von Schirmeister）表示，该更新将帮助企业 “减少手动输入数据的时间，减少错误”，使合规变得更加简单【762764609734297†L246-L257】。该功能将逐步推出，如果您在英国，请查看您的 Xero 面板是否可用；如果您在其他地方运营，请关注 Xero 的公告渠道。 赛捷新增自然语言财务代理和更多功能 赛捷的 Intacct 平台推出了一套人工智能功能，旨在简化企业财务工作。财务智能代理（Finance Intelligence Agent）允许用户以自然语言提问，如 “六个月后我们的现金流是多少？”，并获得上下文丰富的答案【939423240639600†L198-L305】。升级版还包括分析结账绩效的结账自动化（Close Automation）、用于实时预测的现金智能（Cash Intelligence）、自动核对发票项目的行级匹配（Line-Level Matching），以及可转换和映射电子表格和其他格式数据的人工智能导入代理（AI-powered Import Agent）【939423240639600†L198-L305】。 这些功能与新的 Intacct Data Cloud 相结合，为小型财务团队提供了以前只有企业才具备的分析和自动化功能【939423240639600†L198-L305】。虽然 Intacct 一般面向中型企业，但管理自己的账簿或提供会计服务的个体经营者可能会发现探索该平台或在更经济实惠的软件中寻找类似代理的价值。 您现在就可以使用的实用工具 重大公告固然令人兴奋，但如果您不能将其付诸行动，它们也无济于事。以下是一些在日常操作中利用新功能的方法，以及一些屡试不爽的工具。 利用 LinkedIn 的新功能，无需过多花费 如果你还没准备好订阅完整的高级会员计划，可以从优化你的免费 LinkedIn 简介开始。使用该平台的人工智能写作建议（基本高级计划提供）来完善你的标题和摘要–清晰、以利益为导向的文案能吸引更多访客。尝试使用免费广告积分，提升一篇表现最出色的文章；跟踪个人资料浏览量和网站点击量。当你觉得满意时，试用一个月高级一体化套餐。使用潜在客户推荐功能建立一个小型管道，并使用自动邀请功能跟进喜欢您帖子的浏览者。试用结束后，将新的潜在客户和销售数量与您的基准进行比较，以决定每月 99 美元的投资是否合理。 使用 Xero 的 AI 捕捉功能自动管理支出 一旦在您的 Xero 账户中启用该功能，就可以收集一周的收据并在一次会话中进行处理。使用移动应用程序拍摄纸质收据或将电子邮件发票转发到您的专用 Xero 地址。人工智能可在几秒钟内提取供应商名称、日期、金额和税务详情【762764609734297†L214-L241】。在批准输入之前，查看预先填写的字段、分配类别并进行必要的更正。最后，将交易与银行信息进行核对，并记录下与手动输入相比，这一过程花费了多长时间。这个简单的习惯可以省去数小时的繁琐工作，减少错误并保持账目最新。 测试财务聊天机器人，即使您没有使用 Intacct 虽然赛捷的财务智能代理目前是 Intacct 生态系统的一部分，但个体经营者可以在其他工具中试用类似的自然语言财务机器人。例如，QuickBooks 用户可以使用人工智能助手回答有关收入趋势或未清发票的问题。另外，也可以使用 ChatGPT 或其他大型语言模型来起草每月财务摘要：粘贴 CSV 导出的收入和支出，然后让模型突出显示趋势、异常情况和现金流风险。在采取行动之前，请务必根据实际数据验证输出结果。 利用人工智能支持的日程安排和客户服务 如果你经常忙于应付客户会议，可以考虑使用专门的日程安排助手，如 Calendly 的人工智能日程安排器或 Motion。这些工具可以与你的日历同步，提出会议时间并自动处理重新安排。对于客户咨询，Newo.ai（最近融资 2500 万美元【590302419585326†L824-L833】）或 Intercom Fin 等服务提供语音和文本聊天机器人，可以回答基本问题、预约并在必要时转给人工。许多平台都提供免费试用；从下班后自动拨打电话开始，看看客户的反应如何。 从新闻到影响：如何前进 这些公告对您的企业意味着什么？首先，它们表明人工智能正在成为一种功能，而不是一种产品。LinkedIn 的一体化软件包将人工智能与广告和搜索工具捆绑在一起【985131668581960†L185-L226】，Xero 将人工智能直接嵌入到收据采集中【762764609734297†L214-L241】，而 Sage 则将其财务智能代理整合到一个更广泛的平台中【939423240639600†L198-L305】。在评估软件时，应寻找集成的人工智能，而不是独立的小工具；这可确保您的数据保持在一个地方，工作流程保持简化。 其次，这些更新强调速度和准确性。Xero 的 LLM 可在 20 秒内从收据中提取数据【762764609734297†L214-L241】，而 Sage 的自动化功能可处理行级匹配等传统上需要耗费数小时的任务【939423240639600†L198-L305】。对于个人创业者来说，时间是不可再生的资源；使用人工智能去除手工步骤，可以让您专注于创收活动。 最后，这些工具提醒我们，人工智能的应用并不是一个放之四海而皆准的过程。LinkedIn 的高级用户的粉丝增加了 57%【985131668581960†L185-L215】，但这并不能保证每个人都能获得同样的结果。用少量预算测试功能，衡量结果并推广有效的方法。如果一个工具不能带来明确的价值，不要犹豫，取消它并探索其他选择。 您的人工智能行动清单 审核您的工作流程： 尝试一项新的人工智能功能：无论是 LinkedIn 的 AI 写作助手、Xero 的收据扫描仪还是免费的财务聊天机器人，都承诺本周测试一项功能。 设定可衡量的目标：确定成功的样子（如节省的时间、产生的新线索或减少的数据录入错误），并跟踪进展至少一个月。 将节省下来的时间再投资：利用节省下来的时间与客户接触、改进产品或仅仅是休息–避免倦怠对长期成功至关重要。 保持信息畅通：将 SoloAITool.com 加入书签并订阅我们的时事通讯，这样您就不会错过任何实用的人工智能更新。 展望未来 人工智能不再是大型科技公司的专属领域–它正在稳步融入小型企业使用的每一种工具。通过保持好奇心和有条不紊的方法，您可以利用这些创新来建立弹性、敏捷性和增长。您有关于人工智能工具的问题或成功案例要分享吗？请在下面留言，并记得访问 SoloAITool.com 获取更多实践指导。