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Google met les Gems à la retraite. Si vous avez créé un Gem qui rédige vos e-mails clients, écrit vos fiches produits ou vérifie vos factures, il cessera tôt ou tard de fonctionner sous sa forme actuelle, et il sera remplacé par une fonctionnalité appelée Skills (compétences). La bonne nouvelle : vous avez le temps, la migration prend environ quinze minutes par Gem, et les Skills sont vraiment plus utiles une fois qu’on a compris leur fonctionnement. Ce guide vous accompagne étape par étape.
Ce qui change, en termes simples
Un Gem était une version enregistrée de Gemini dans laquelle vos propres instructions étaient intégrées. Vous l’ouvriez depuis un panneau latéral, et il se comportait exactement comme vous le lui aviez demandé, à chaque fois.
Un Skill est lui aussi un ensemble d’instructions réutilisable, mais on l’appelle différemment. D’après l’annonce publiée sur Workspace Updates par Google, les Skills fonctionnent dans l’application Gemini et dans la plupart des applications Google Workspace, on les invoque directement dans la zone de discussion, et on peut en utiliser plusieurs dans une même conversation. Gemini sait aussi repérer quand un Skill serait utile et vous le suggérer.
Voici le calendrier qui compte pour une petite entreprise :
- Aujourd’hui : les Gems fonctionnent toujours. Vous pouvez les créer et les utiliser dans l’application Gemini.
- À partir du 13 octobre : les Skills ont commencé à arriver dans l’application Gemini, avec un déploiement complet attendu d’ici la mi-novembre. Le déploiement dans Workspace (dans Docs, Gmail et les autres applications) a été suspendu le 13 octobre, sans nouvelle date pour l’instant.
- 17 novembre 2026 : les Gems passent dans le panneau Paramètres. Vous pouvez toujours les créer, les modifier et les utiliser.
- Pas avant le 1er mars 2027 pour les comptes Workspace Business et Enterprise : les Gems ne pourront plus être créés, modifiés ni utilisés, comme le relève aussi l’analyse du calendrier par Android Central. Les Gems restants seront convertis automatiquement en Skills à l’état de brouillon, que vous devrez relire et activer vous-même.
Ce dernier point est le piège. Si vous attendez la conversion automatique, vos Gems arriveront sous forme de brouillons inactifs, et tout ce qui en dépendait s’arrêtera sans bruit jusqu’à ce que vous le remarquiez. Les migrer vous-même, à votre rythme, vous évite cette mauvaise surprise.
Avant de commencer : un inventaire de cinq minutes
Ouvrez l’application Gemini et parcourez la liste de vos Gems. Pour chacun, notez trois choses dans une simple note :
- Son nom et ce qu’il fait (« Rédacteur de relances de factures »).
- À quelle fréquence vous l’utilisez (tous les jours, chaque semaine, rarement).
- Si quelque chose d’autre en dépend, par exemple un flux Workspace Studio comportant une étape « Ask a Gem ». Google indique que ces étapes cesseront de fonctionner quand les Gems seront retirés, et il n’est déjà plus possible de les ajouter à de nouveaux flux.
Soyez impitoyable. La plupart des gens constatent que seuls deux ou trois Gems font un vrai travail. Migrez ceux-là d’abord et laissez tomber le reste.
Étape 1 : copiez les instructions de chaque Gem en lieu sûr
Ouvrez le Gem, affichez ses instructions et collez le texte complet dans un document Google intitulé par exemple « Mes instructions IA ». Mentionnez aussi les fichiers de connaissances que vous aviez joints, comme une grille tarifaire ou une charte éditoriale, en notant où ils se trouvent.
Ce document devient votre sauvegarde et votre bibliothèque de prompts, un endroit unique qui regroupe vos meilleures instructions IA, quel que soit l’outil que vous utiliserez l’an prochain. Si l’idée est nouvelle pour vous, notre guide pour débutants sur la création d’une bibliothèque de prompts explique pourquoi c’est l’atout le plus portable que vous puissiez constituer.
Étape 2 : profitez-en pour affiner les instructions
Les Gems ont souvent été écrits à la va-vite. Avant d’en transformer un en Skill, donnez-lui un petit coup de neuf avec cette structure simple :
- Rôle : « Tu rédiges des relances de paiement pour un studio de décoration d’intérieur tenu par une seule personne. »
- Objectif : « Obtenir le paiement de la facture tout en préservant une relation chaleureuse avec le client. »
- Règles : « Moins de 120 mots. Toujours indiquer le numéro de facture et la date d’échéance. Ne jamais menacer. Proposer un lien de paiement. »
- Exemple : collez un vrai message dont vous étiez satisfait, sans les noms.
Un exemple clair vaut mieux qu’un paragraphe d’adjectifs. Un bon échantillon de votre style apprend à l’IA votre façon de parler bien plus vite que n’importe quel « aimable mais professionnel ».
Étape 3 : créez le Skill dans l’application Gemini
Dès que les Skills apparaissent dans votre application Gemini, créez un nouveau Skill, donnez-lui un nom court et facile à retenir, puis collez vos instructions affinées. Les noms courts comptent, car vous les taperez pour appeler le Skill dans une discussion. « Relance facture » vaut mieux que « Générateur professionnel de relances de paiement v2 ».
Deux détails de l’annonce de Google méritent d’être connus :
- Les Skills utilisent le format ouvert SKILL.md. Autrement dit, un Skill est en gros un fichier d’instructions en texte brut qui suit un standard commun, et vous pouvez importer des Skills créés sur d’autres plateformes. Vos instructions sont moins prisonnières d’une seule entreprise qu’avec les Gems.
- Les Skills ne se synchronisent pas encore entre l’application Gemini et Workspace. Si vous voulez le même Skill aux deux endroits, il faudra le créer deux fois. Votre document d’instructions de l’étape 1 réduit cela à un simple copier-coller.
Étape 4 : testez-le sur trois tâches réelles
Ne faites pas confiance à un Skill migré tant qu’il n’a pas fait un vrai travail. Essayez-le sur trois exemples récents et authentiques : un facile, un délicat, et un pour lequel vous savez exactement à quoi ressemble une bonne réponse. Comparez les résultats avec ce que produisait votre ancien Gem.
Si le Skill dérive (trop long, mauvais ton, détail manquant), corrigez l’instruction, pas le résultat. Chaque correction apportée aux instructions sera rentabilisée à chaque utilisation future.
Étape 5 : commencez à combiner les Skills
C’est là que les Skills surpassent les Gems. Comme on peut utiliser plusieurs Skills dans une même conversation, de petits Skills ciblés se combinent très bien. Un entrepreneur solo pourrait garder :
- un Skill « Ton de marque » avec les règles de ton et les expressions interdites,
- un Skill « E-mail client » pour la structure et la longueur,
- un Skill « Vérification des faits » qui demande à Gemini de lister toute affirmation dont il n’est pas sûr.
Appelez les deux premiers pour rédiger une réponse, puis ajoutez le troisième avant de cliquer sur envoyer. Cette organisation modulaire est plus facile à entretenir qu’un Gem géant qui essayait de tout faire. Si vous aimez piloter votre semaine depuis Gemini, associez ce guide à notre article sur la façon de piloter votre semaine avec un seul prompt Gemini dans Gmail, Docs et Calendar.
Une remarque pour les utilisateurs de Gemini gratuit
Les Skills sont annoncés comme disponibles pour les utilisateurs d’un compte Google personnel dans l’application Gemini, et pas seulement pour les clients professionnels payants. Gardez toutefois à l’esprit que la formule gratuite utilise désormais un modèle plus léger : un Skill qui fonctionnait à merveille avec un abonnement payant peut donner des résultats plus sobres en version gratuite. Notre analyse de ce qui a changé dans Gemini gratuit vous aide à juger si cela compte pour votre activité.
Votre check-list de quinze minutes
- Listez vos Gems et cochez les deux ou trois que vous utilisez vraiment.
- Copiez leurs instructions dans un seul document « Mes instructions IA ».
- Affinez chacune avec un rôle, un objectif, des règles et un exemple.
- Créez les Skills correspondants avec des noms courts dès qu’ils apparaissent dans votre application.
- Testez chacun sur trois tâches réelles, puis retirez l’ancien Gem.
Inutile de vous précipiter, mais mieux vaut que ce soit vous qui décidiez du moment de la bascule. Quel Gem auriez-vous le plus de peine à perdre ? Commencez par celui-là dès aujourd’hui.
