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Google sta per mandare in pensione i Gems. Se hai creato un Gem che scrive le email ai tuoi clienti, prepara le descrizioni dei tuoi prodotti o controlla le tue fatture, prima o poi smetterà di funzionare nella forma attuale, e a sostituirlo arriva una funzione chiamata Skills (abilità). La buona notizia: hai tempo, il passaggio richiede circa quindici minuti per Gem, e gli Skills sono davvero più utili una volta capito come funzionano. Questa guida ti accompagna passo dopo passo.
Cosa cambia, in parole semplici
Un Gem era una versione salvata di Gemini con dentro le tue istruzioni. Lo aprivi da un pannello laterale e si comportava esattamente come gli avevi detto, ogni volta.
Anche uno Skill è un insieme di istruzioni riutilizzabile, ma lo richiami in modo diverso. Secondo l’annuncio su Workspace Updates di Google, gli Skills funzionano nell’app Gemini e nella maggior parte delle app di Google Workspace, si richiamano direttamente nella casella della chat e puoi usarne diversi nella stessa conversazione. Gemini è anche in grado di capire quando uno Skill potrebbe esserti utile e di suggerirtelo.
Ecco le scadenze che contano per una piccola attività:
- Adesso: i Gems funzionano ancora. Puoi crearli e usarli nell’app Gemini.
- Dal 13 ottobre: gli Skills hanno iniziato ad arrivare nell’app Gemini, con il completamento previsto entro metà novembre. Il rilascio in Workspace (dentro Docs, Gmail e le altre app) è stato sospeso il 13 ottobre e non ha ancora una nuova data.
- 17 novembre 2026: i Gems si spostano nel pannello Impostazioni. Puoi ancora crearli, modificarli e usarli.
- Non prima del 1° marzo 2027 per gli account Workspace Business ed Enterprise: i Gems non potranno più essere creati, modificati né usati, come sottolinea anche l’analisi delle scadenze di Android Central. I Gems rimasti verranno convertiti automaticamente in Skills in bozza, che dovrai controllare e attivare tu.
Quest’ultimo dettaglio è la trappola. Se aspetti la conversione automatica, i tuoi Gems arriveranno come bozze inattive, e tutto ciò che dipendeva da loro si fermerà in silenzio finché non te ne accorgi. Spostarli tu, con i tuoi tempi, ti evita la sorpresa.
Prima di iniziare: un inventario di cinque minuti
Apri l’app Gemini e guarda l’elenco dei tuoi Gems. Per ciascuno, annota tre cose in una semplice nota:
- Il nome e cosa fa (“Redattore di solleciti per fatture”).
- Quanto spesso lo usi (ogni giorno, ogni settimana, raramente).
- Se qualcos’altro dipende da lui, per esempio un flusso di Workspace Studio con un passaggio “Ask a Gem”. Google dice che quei passaggi smetteranno di funzionare quando i Gems verranno ritirati, e già adesso non puoi più aggiungerli ai nuovi flussi.
Qui serve essere spietati. Quasi tutti scoprono che solo due o tre Gems fanno davvero il lavoro. Migra prima quelli e lascia perdere il resto.
Passo 1: copia le istruzioni di ogni Gem in un posto sicuro
Apri il Gem, visualizza le sue istruzioni e incolla il testo completo in un documento Google intitolato, per esempio, “Le mie istruzioni per l’IA”. Includi anche i file di conoscenza che avevi allegato, come un listino prezzi o una guida di stile, annotando dove si trovano.
Questo documento diventa il tuo backup e la tua libreria di prompt, un unico posto che raccoglie le tue migliori istruzioni per l’IA, qualunque strumento userai l’anno prossimo. Se l’idea ti è nuova, la nostra guida per principianti alla creazione di una libreria di prompt spiega perché è la risorsa più portabile che tu possa costruire.
Passo 2: già che ci sei, affina le istruzioni
Spesso i Gems sono stati scritti di fretta. Prima di trasformarne uno in Skill, dagli una sistemata veloce con questa struttura semplice:
- Ruolo: “Scrivi solleciti di pagamento per uno studio di interior design gestito da una sola persona.”
- Obiettivo: “Far pagare la fattura mantenendo cordiale il rapporto con il cliente.”
- Regole: “Meno di 120 parole. Indica sempre il numero della fattura e la data di scadenza. Mai minacciare. Offri un link per il pagamento.”
- Esempio: incolla un messaggio reale di cui eri soddisfatto, senza i nomi.
Un esempio chiaro vale più di un paragrafo di aggettivi. Un buon campione del tuo stile insegna all’IA come parli molto più in fretta di qualsiasi “cordiale ma professionale”.
Passo 3: crea lo Skill nell’app Gemini
Quando gli Skills compaiono nella tua app Gemini, crea un nuovo Skill, dagli un nome breve e facile da ricordare e incolla le istruzioni affinate. I nomi brevi contano perché li digiterai per richiamare lo Skill in chat. “Sollecito fattura” batte “Generatore professionale di solleciti di pagamento v2”.
Due dettagli dell’annuncio di Google meritano attenzione:
- Gli Skills usano il formato aperto SKILL.md. In pratica uno Skill è un file di istruzioni in testo semplice che segue uno standard condiviso, e puoi importare Skills creati su altre piattaforme. Le tue istruzioni sono meno legate a una sola azienda rispetto ai Gems.
- Gli Skills non si sincronizzano ancora tra l’app Gemini e Workspace. Se vuoi lo stesso Skill in entrambi i posti, dovrai crearlo due volte. Il documento di istruzioni del Passo 1 lo riduce a un semplice copia e incolla.
Passo 4: mettilo alla prova su tre compiti reali
Non fidarti di uno Skill migrato finché non ha svolto un lavoro vero. Provalo su tre esempi recenti e autentici: uno facile, uno ostico e uno in cui sai esattamente come dovrebbe essere una buona risposta. Confronta i risultati con quello che produceva il tuo vecchio Gem.
Se lo Skill sbanda (troppo lungo, tono sbagliato, manca un dettaglio), correggi l’istruzione, non il risultato. Ogni correzione alle istruzioni ripaga a ogni utilizzo futuro.
Passo 5: inizia a combinare gli Skills
È qui che gli Skills battono i Gems. Dato che puoi usare più di uno Skill nella stessa conversazione, Skills piccoli e mirati si combinano bene. Chi lavora in proprio potrebbe tenere:
- uno Skill “Voce del brand” con regole di tono e frasi vietate,
- uno Skill “Email ai clienti” per struttura e lunghezza,
- uno Skill “Verifica dei fatti” che chiede a Gemini di elencare ogni affermazione di cui non è sicuro.
Richiama i primi due per scrivere una bozza di risposta, poi aggiungi il terzo prima di premere invio. Questa impostazione modulare è più facile da gestire di un unico Gem gigante che cercava di fare tutto. Se ti piace organizzare la settimana con Gemini, abbina questa guida alla nostra su come gestire la settimana con un solo prompt di Gemini in Gmail, Docs e Calendar.
Una nota per chi usa Gemini gratis
Gli Skills risultano disponibili anche per chi usa un account Google personale nell’app Gemini, non solo per i clienti business a pagamento. Ricorda però che il piano gratuito ora usa un modello più leggero, quindi uno Skill che funzionava benissimo con un piano a pagamento potrebbe dare risultati più semplici nella versione gratuita. La nostra analisi di cosa è cambiato in Gemini gratuito ti aiuta a capire se la cosa conta per il tuo lavoro.
La tua checklist da quindici minuti
- Elenca i tuoi Gems e segna i due o tre che usi davvero.
- Copia le loro istruzioni in un unico documento “Le mie istruzioni per l’IA”.
- Affina ciascuna con ruolo, obiettivo, regole e un esempio.
- Crea gli Skills corrispondenti con nomi brevi appena compaiono nella tua app.
- Prova ciascuno su tre compiti reali, poi ritira il vecchio Gem.
Non serve correre, ma conviene essere tu a decidere quando avviene il passaggio. Quale Gem ti dispiacerebbe di più perdere? Inizia oggi da quello.
