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Google schickt die Gems in Rente. Wenn Sie einen Gem gebaut haben, der Ihre Kunden-E-Mails schreibt, Ihre Produktbeschreibungen entwirft oder Ihre Rechnungen prüft, wird er früher oder später in seiner jetzigen Form nicht mehr funktionieren. Sein Nachfolger ist eine Funktion namens Skills (Fähigkeiten). Die gute Nachricht: Sie haben Zeit, der Umzug dauert etwa fünfzehn Minuten pro Gem, und Skills sind tatsächlich nützlicher, sobald Sie wissen, wie sie funktionieren. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch.
Was sich ändert, ganz einfach erklärt
Ein Gem war eine gespeicherte Version von Gemini, in die Ihre eigenen Anweisungen fest eingebaut waren. Sie haben ihn über eine Seitenleiste geöffnet, und er hat sich jedes Mal so verhalten, wie Sie es ihm aufgetragen hatten.
Ein Skill ist ebenfalls ein wiederverwendbarer Satz von Anweisungen, wird aber anders aufgerufen. Laut Googles Ankündigung auf Workspace Updates funktionieren Skills in der Gemini App und in den meisten Google Workspace Apps, Sie rufen sie direkt im Chatfeld auf, und Sie können mehrere Skills in derselben Unterhaltung nutzen. Gemini erkennt außerdem, wann ein Skill hilfreich wäre, und schlägt ihn vor.
Dies ist der Zeitplan, auf den es für ein kleines Unternehmen ankommt:
- Jetzt: Gems funktionieren weiterhin. Sie können sie in der Gemini App erstellen und nutzen.
- Ab dem 13. Oktober: Skills werden schrittweise in der Gemini App eingeführt, der Abschluss wird bis Mitte November erwartet. Die Einführung in Workspace (in Docs, Gmail und den übrigen Apps) wurde am 13. Oktober pausiert, ein neuer Termin steht noch aus.
- 17. November 2026: Gems wandern in den Bereich Einstellungen. Sie können sie weiterhin erstellen, bearbeiten und nutzen.
- Frühestens ab dem 1. März 2027 für Workspace Konten der Editionen Business und Enterprise: Gems können dann nicht mehr erstellt, bearbeitet oder genutzt werden, wie auch die Übersicht zum Zeitplan von Android Central festhält. Verbleibende Gems werden automatisch in Skills im Entwurfsstatus umgewandelt, die Sie selbst prüfen und aktivieren müssen.
Genau dieses letzte Detail ist die Falle. Wenn Sie auf die automatische Umwandlung warten, kommen Ihre Gems als inaktive Entwürfe an, und alles, was von ihnen abhing, steht still, bis Sie es bemerken. Wer selbst umzieht, nach eigenem Zeitplan, erspart sich diese Überraschung.
Bevor Sie loslegen: eine Bestandsaufnahme in fünf Minuten
Öffnen Sie die Gemini App und sehen Sie sich Ihre Liste mit Gems an. Notieren Sie zu jedem drei Dinge in einer einfachen Notiz:
- Name und Aufgabe („Schreiber für Zahlungserinnerungen“).
- Wie oft Sie ihn nutzen (täglich, wöchentlich, selten).
- Ob noch etwas anderes davon abhängt, etwa ein Workspace Studio Ablauf mit einem Schritt „Ask a Gem“. Laut Google funktionieren solche Schritte nicht mehr, sobald die Gems eingestellt werden, und schon jetzt lassen sie sich nicht mehr zu neuen Abläufen hinzufügen.
Seien Sie hier rigoros. Die meisten stellen fest, dass nur zwei oder drei Gems echte Arbeit leisten. Ziehen Sie diese zuerst um und lassen Sie den Rest los.
Schritt 1: Die Anweisungen jedes Gems sicher kopieren
Öffnen Sie den Gem, rufen Sie seine Anweisungen auf und fügen Sie den vollständigen Text in ein Google Dokument ein, etwa mit dem Titel „Meine KI-Anweisungen“. Halten Sie auch fest, wo die angehängten Wissensdateien liegen, zum Beispiel eine Preisliste oder ein Styleguide.
Dieses Dokument wird Ihr Backup und Ihre Prompt-Bibliothek, ein zentraler Ort für Ihre besten KI-Anweisungen, egal welches Tool Sie nächstes Jahr verwenden. Wenn Ihnen diese Idee neu ist, erklärt unser Einsteigerleitfaden zum Aufbau einer Prompt-Bibliothek, warum sie das portabelste Kapital ist, das Sie schaffen können.
Schritt 2: Die Anweisungen bei der Gelegenheit schärfen
Gems wurden oft in Eile geschrieben. Bevor Sie einen davon in einen Skill verwandeln, unterziehen Sie ihn einer kurzen Überarbeitung nach diesem einfachen Schema:
- Rolle: „Du schreibst Zahlungserinnerungen für ein Ein-Personen-Studio für Innenarchitektur.“
- Ziel: „Die Rechnung bezahlt bekommen und dabei die Kundenbeziehung herzlich halten.“
- Regeln: „Unter 120 Wörtern. Immer Rechnungsnummer und Fälligkeitsdatum angeben. Niemals drohen. Einen Zahlungslink anbieten.“
- Beispiel: Fügen Sie eine echte Nachricht ein, mit der Sie zufrieden waren, ohne Namen.
Ein klares Beispiel bewirkt mehr als ein Absatz voller Adjektive. Eine gute Probe Ihres Tons bringt der KI schneller bei, wie Sie klingen, als „freundlich, aber professionell“ es je könnte.
Schritt 3: Den Skill in der Gemini App erstellen
Sobald Skills in Ihrer Gemini App erscheinen, erstellen Sie einen neuen Skill, geben ihm einen kurzen, einprägsamen Namen und fügen Ihre geschärften Anweisungen ein. Kurze Namen sind wichtig, weil Sie sie eintippen, um den Skill im Chat aufzurufen. „Rechnungs-Stups“ schlägt „Professioneller Zahlungserinnerungsgenerator v2“.
Zwei Details aus Googles Ankündigung sollten Sie kennen:
- Skills nutzen das offene Format SKILL.md. Ein Skill ist also im Grunde eine reine Textdatei mit Anweisungen nach einem gemeinsamen Standard, und Sie können Skills übernehmen, die auf anderen Plattformen erstellt wurden. Ihre Anweisungen sind weniger an ein einzelnes Unternehmen gebunden, als es bei Gems der Fall war.
- Skills werden noch nicht zwischen der Gemini App und Workspace synchronisiert. Wenn Sie denselben Skill an beiden Orten nutzen möchten, müssen Sie ihn zweimal anlegen. Mit Ihrem Anweisungsdokument aus Schritt 1 ist das reines Kopieren und Einfügen.
Schritt 4: Mit drei echten Aufgaben testen
Vertrauen Sie einem umgezogenen Skill erst, wenn er echte Arbeit erledigt hat. Lassen Sie ihn drei aktuelle, echte Beispiele bearbeiten: ein leichtes, ein kniffliges und eines, bei dem Sie genau wissen, wie eine gute Antwort aussieht. Vergleichen Sie die Ergebnisse mit dem, was Ihr alter Gem geliefert hat.
Wenn der Skill abdriftet (zu lang, falscher Ton, fehlendes Detail), korrigieren Sie die Anweisung, nicht das Ergebnis. Jede Korrektur an den Anweisungen zahlt sich bei jeder künftigen Nutzung aus.
Schritt 5: Skills kombinieren
Hier sind Skills den Gems überlegen. Da Sie mehrere Skills in einer Unterhaltung nutzen können, lassen sich kleine, fokussierte Skills gut kombinieren. Wer allein selbstständig ist, könnte zum Beispiel diese hier pflegen:
- einen Skill „Markenstimme“ mit Tonregeln und verbotenen Formulierungen,
- einen Skill „Kunden-E-Mail“ für Aufbau und Länge,
- einen Skill „Faktencheck“, der Gemini bittet, jede Aussage aufzulisten, bei der es sich nicht sicher ist.
Rufen Sie die ersten beiden auf, um eine Antwort zu entwerfen, und nehmen Sie den dritten dazu, bevor Sie auf Senden klicken. Dieser modulare Aufbau ist leichter zu pflegen als ein riesiger Gem, der alles auf einmal erledigen wollte. Wenn Sie Ihre Woche gern mit Gemini organisieren, kombinieren Sie das mit unserem Leitfaden dazu, wie Sie Ihre Woche mit einem einzigen Gemini Prompt in Gmail, Docs und Calendar steuern.
Ein Hinweis für Nutzer der kostenlosen Gemini Version
Skills sind laut Google auch für Nutzer mit privatem Google Konto in der Gemini App verfügbar, nicht nur für zahlende Geschäftskunden. Denken Sie aber daran, dass die kostenlose Version inzwischen ein schlankeres Modell nutzt. Ein Skill, der in einem kostenpflichtigen Abo hervorragend lief, kann in der Gratisversion daher schlichtere Ergebnisse liefern. Unsere Analyse dazu, was sich bei der kostenlosen Gemini Version geändert hat, hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob das für Ihre Arbeit eine Rolle spielt.
Ihre Checkliste für fünfzehn Minuten
- Listen Sie Ihre Gems auf und markieren Sie die zwei oder drei, die Sie wirklich nutzen.
- Kopieren Sie deren Anweisungen in ein einziges Dokument „Meine KI-Anweisungen“.
- Schärfen Sie jede Anweisung mit Rolle, Ziel, Regeln und einem Beispiel.
- Erstellen Sie passende Skills mit kurzen Namen, sobald sie in Ihrer App erscheinen.
- Testen Sie jeden mit drei echten Aufgaben und stellen Sie dann den alten Gem ein.
Sie müssen sich nicht beeilen, aber Sie sollten derjenige sein, der entscheidet, wann umgestellt wird. Welchen Gem würden Sie am ungernsten verlieren? Fangen Sie heute mit genau diesem an.
