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Google vient de lancer, en une seule semaine, trois mises à jour de Gemini qu’une entreprise d’une seule personne va vraiment sentir. Gemini peut désormais créer, prévisualiser et modifier de vrais fichiers directement dans le chat, il peut remanier toute une présentation Google Slides en une seule demande, et lorsqu’il remplit des cellules dans Google Sheets, il vous montre maintenant précisément de quelle page web vient chaque réponse. Rien de révolutionnaire. Mais les trois suppriment une petite étape agaçante que vous répétez sans doute chaque semaine.
Voici ce qui change, qui en profite, et la façon la plus rapide de mettre chaque nouveauté au travail avant votre prochaine échéance client.
Nouveauté 1 : Gemini produit le fichier, pas seulement le texte
Jusqu’ici, la routine habituelle avec n’importe quel chat IA ressemblait à ceci : demander une proposition commerciale, copier la réponse, la coller dans un document, corriger la mise en forme, enregistrer, exporter. Le 29 octobre, Google a annoncé qu’il est désormais possible de créer, prévisualiser et modifier des fichiers directement dans le Gemini app. Cela couvre les documents, les feuilles de calcul, les présentations, les PDF, le Markdown, le texte brut et le code.
Les détails qui comptent pour un entrepreneur solo :
- Ça fonctionne avec les comptes Google personnels, pas seulement avec les forfaits Workspace payants. Les abonnés Workspace Individual et les clients Workspace professionnels y ont aussi accès.
- La prévisualisation et la modification des PDF fonctionnent sur le web et sur mobile. Tous les autres formats sont pour l’instant réservés au web : faites donc les grosses retouches à votre bureau.
- La fonction est disponible dans toutes les langues prises en charge par le Gemini app, ce qui aide si vous servez des clients dans plusieurs langues.
- Il n’y a pas d’interrupteur côté administrateur. Si vous gérez un petit compte Workspace avec un ou deux prestataires, vous ne pouvez pas désactiver la fonction pour eux : mettez-vous d’accord sur la manière de l’utiliser.
Le vrai gain n’est pas une écriture magique. C’est la fin du copier-coller. Une carte de services d’une page, un devis simple, une liste de matériel pour un stand de marché : vous pouvez maintenant demander le fichier lui-même, regarder l’aperçu, demander des modifications et repartir avec quelque chose de prêt à envoyer.
Essayez dès aujourd’hui
Ouvrez le Gemini app et tapez par exemple : « Crée une grille tarifaire d’une page au format PDF pour mon salon de toilettage canin, avec trois formules : Essentiel à $45, Toilettage complet à $75 et Découverte chiot à $35. Ajoute une courte phrase sur la réservation et l’annulation. Reste sobre et facile à lire. » Demandez ensuite une série de retouches, par exemple un autre ordre ou une introduction plus courte. Vérifiez toujours vous-même chaque prix et chaque ligne de conditions avant d’envoyer le document à un client. L’outil met en forme ; c’est toujours vous qui validez.
Nouveauté 2 : une seule demande peut désormais relooker toute une présentation Slides
Si vous démarchez des clients, animez des ateliers ou envoyez des bilans trimestriels, celle-ci vous fera vraiment gagner du temps. Google a annoncé que Gemini dans Google Slides peut désormais modifier une présentation entière, en changeant à la fois le contenu et le style visuel sur plusieurs diapositives ou sur toute la présentation d’un coup.
Avant, Gemini dans Slides travaillait une diapositive à la fois. Ça suffisait pour une image ou une liste à puces à réécrire, mais c’était inutile quand un client disait « tu peux rendre l’ensemble plus chaleureux ? » ou « réduis chaque diapo à trois points ». Désormais, c’est une seule demande.
Connaissez les limites avant de compter dessus :
- Le déploiement est lent. Google indique qu’il a commencé le 29 octobre et pourrait prendre plus de 15 jours pour atteindre tout le monde : ne promettez donc pas à un client un délai fondé sur une fonction que vous ne voyez pas encore.
- L’anglais passe en premier. Les autres langues suivront plus tard.
- Il vous faut un forfait payant éligible, comme Business Standard ou Business Plus. Un compte personnel gratuit n’aura pas la modification de présentation entière annoncée ici.
Une façon astucieuse d’utiliser la modification de présentation entière
Gardez une présentation modèle que vous réutilisez, par exemple votre argumentaire commercial standard. Quand un nouveau prospect arrive, dupliquez-la et demandez à Gemini d’adapter l’ensemble : « Réécris cette présentation pour une boulangerie familiale qui a deux boutiques. Ne touche pas à ma diapositive de tarifs, réduis toutes les autres à trois puces et utilise des couleurs plus chaleureuses. » Passez ensuite diapo par diapo pour vérifier les affirmations. Vous avez transformé un travail de personnalisation de 90 minutes en 20 minutes de relecture, et la diapositive de tarifs que vous avez protégée reste exactement telle que vous l’avez écrite.
Nouveauté 3 : Sheets affiche désormais ses sources, cellule par cellule
La troisième nouveauté est la plus discrète et, pour quiconque fait de la recherche, la plus importante. Quand vous utilisez Fill with Gemini dans Google Sheets pour importer des informations du web dans une colonne, l’outil fournit désormais des citations de sources web au niveau de chaque cellule et gère des demandes plus volumineuses, jusqu’à 3,000 cellules à la fois. Google indique que le déploiement a commencé le 20 octobre pour Business Standard, Business Plus et les autres forfaits éligibles.
Pourquoi c’est important : une IA qui remplit un tableur, c’est formidable jusqu’au jour où une cellule est fausse avec beaucoup d’aplomb. Une citation sur chaque cellule vous permet de cliquer pour vérifier le chiffre qui vous semble bizarre, au lieu de faire aveuglément confiance à toute la colonne ou de tout revérifier à la main.
Trois tâches de solo que cela simplifie
- Les listes de prospects. Mettez 50 commerces locaux dans la colonne A et demandez à Gemini de compléter leur site web et leurs horaires d’ouverture. Contrôlez quelques sources citées avant de lancer toute prospection.
- Les comparaisons de fournisseurs. Listez dix fournisseurs et demandez leur minimum de commande et leur politique de livraison publiés. Les citations vous montrent quelles réponses viennent du site du fournisseur lui-même et lesquelles viennent d’une source moins fiable.
- La recherche d’événements ou de salles. Demandez la capacité et le contact de réservation pour une sélection de salles, puis vérifiez en cliquant sur les sources plutôt qu’en recommençant les recherches de zéro.
Une citation n’est pas une garantie. Elle vous dit d’où vient la réponse, pas si la page est à jour. Pour tout ce que vous publierez ou citerez à un client, ouvrez la source.
Laquelle des trois doit passer en premier ?
Tout dépend de la façon dont se passe votre semaine :
- Si vous rédigez surtout des documents et des devis, commencez par la création de fichiers dans le Gemini app. C’est le déploiement le plus large, et il fonctionne même avec un compte personnel gratuit.
- Si vous démarchez ou enseignez avec des diapositives, vérifiez si votre forfait Workspace donne droit à la modification de présentation entière et guettez son arrivée dans les deux prochaines semaines.
- Si vous construisez des listes ou étudiez des marchés, les citations dans Sheets sont l’amélioration qui rend les tableurs remplis par l’IA suffisamment sûrs pour être utilisés.
Si vous hésitez encore à faire de Gemini votre assistant principal, notre test de l’espace petites entreprises de Gemini détaille ce à quoi il se connecte et comment l’essayer sans lui donner plus d’accès que nécessaire.
Ce que ces nouveautés ne changent pas
Mieux vaut garder les pieds sur terre. Ce sont des améliorations de méthode de travail, pas un nouveau cerveau. Gemini se trompe encore, et les longs travaux, comme une présentation de 40 diapositives, sont justement l’endroit où une petite erreur peut se cacher. Les bons réflexes restent les mêmes qu’avec n’importe quel assistant :
- Protégez les chiffres. Indiquez à Gemini les diapositives, cellules ou lignes qu’il ne doit pas modifier, surtout les prix et les conditions.
- Enregistrez vos consignes. Si vous répétez la même demande de style chaque semaine, enregistrez-la une fois pour toutes. Notre comparatif Custom GPTs, Claude Projects et Gemini Gems explique où les consignes enregistrées fonctionnent le mieux.
- Relisez avant d’envoyer. Deux minutes de relecture suffisent à repérer le genre de faux pas qui vous coûte la confiance d’un client.
Trois nouveautés, trois petites corvées en moins. Choisissez celle qui correspond à votre tâche la plus prenante cette semaine, essayez-la sur quelque chose sans enjeu, et voyez combien de temps elle vous rend.
Laquelle allez-vous essayer en premier : les fichiers dans le chat, la modification de présentation entière ou les tableurs sourcés ? Dites-nous en commentaire à quoi vous l’avez utilisée.
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