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Googleが1週間のうちに、ひとりで事業を営む人がはっきりと実感できるGeminiのアップデートを3つ公開しました。Geminiはチャットの中で実際のファイルを作成、プレビュー、編集できるようになり、Google Slidesの資料全体を1回の依頼で作り直せるようになりました。さらにGoogle Sheetsでセルを埋める際には、それぞれの答えがどのWebページから来たのかを正確に示してくれます。どれも壮大な革新ではありません。でも3つとも、あなたがおそらく毎週繰り返している、小さくて面倒な作業をひとつずつ減らしてくれます。
ここでは、何が変わったのか、誰が使えるのか、そして次のクライアントの締め切りまでにそれぞれを最速で活用する方法を紹介します。
アップデート1：Geminiがテキストだけでなくファイルそのものを作成
これまでAIチャットを使うときの流れは、だいたいこうでした。提案書を頼み、答えをコピーし、ドキュメントに貼り付け、書式を整え、保存して書き出す。10月29日、GoogleはGeminiアプリ内で直接ファイルを作成、プレビュー、編集できる機能を発表しました。対象はドキュメント、スプレッドシート、スライド資料、PDF、Markdown、プレーンテキスト、コードです。
ひとり経営者にとって大事なポイントは次のとおりです。
- 有料のWorkspaceプランだけでなく、個人のGoogleアカウントでも使えます。Workspace Individualの契約者やWorkspaceのビジネス顧客も利用できます。
- PDFのプレビューと編集はWebとモバイルの両方で使えます。それ以外の形式は今のところWeb版のみなので、本格的な編集はデスクで行いましょう。
- Geminiアプリが対応しているすべての言語で利用できます。複数の言語で顧客に対応している人には心強いポイントです。
- 管理者向けのオン・オフ設定はありません。外注スタッフが1人か2人いる小規模なWorkspaceアカウントを運用している場合、相手側でこの機能を無効にすることはできないので、使い方のルールを事前に決めておきましょう。
ここでのメリットは、魔法のような文章力ではありません。コピー＆ペーストから解放されることです。1ページのサービスメニュー、簡単な見積書、マルシェ出店用の持ち物チェックリスト。こうしたファイルそのものを依頼し、プレビューを確認し、修正を頼めば、そのまま送れる状態のものが手に入ります。
今日さっそく試してみましょう
Geminiアプリを開いて、たとえばこう入力します。「私のトリミングサロン向けに、1ページのPDF料金表を作ってください。プランは3つで、ベーシック$45、フルトリミング$75、パピー入門$35です。予約とキャンセルについての短い一文も加えてください。シンプルで読みやすいデザインにしてください。」次に、順番を変える、導入文を短くするなど、修正を1回依頼してみましょう。お客さまに渡す前に、すべての価格と規約の行は必ず自分で確認してください。ツールが整えるのは体裁までで、最終的にOKを出すのはあなた自身です。
アップデート2：ひとつのプロンプトでSlidesの資料全体を作り直せるように
クライアントへの提案、ワークショップの開催、四半期ごとの報告などをしているなら、これは本当に時間の節約になります。Googleは、Google SlidesのGeminiがプレゼンテーション全体を編集できるようになったと発表しました。複数のスライド、あるいは資料全体の内容とビジュアルスタイルを一度に変更できます。
これまでSlidesのGeminiは1枚ずつしか作業できませんでした。画像を1枚入れたり箇条書きを書き直したりするには十分でしたが、クライアントに「全体をもう少し温かい雰囲気にできますか」「全スライドを3項目に絞ってください」と言われたときには役に立ちませんでした。今はそれが1回の依頼で済みます。
この機能を前提に計画を立てる前に、制限を知っておきましょう。
- 展開はゆっくりです。Googleによると提供は10月29日に始まり、全員に届くまで15日以上かかる場合があります。まだ自分の画面に表示されていない機能を当てにして、クライアントに納期を約束するのはやめましょう。
- 英語が先行します。ほかの言語はあとから対応します。
- 対象となる有料プランが必要です。Business StandardやBusiness Plusなどです。今回の発表では、無料の個人アカウントで資料全体の編集は使えません。
資料全体の編集を賢く使う方法
使い回すマスター資料をひとつ用意しておきましょう。たとえば定番の営業資料です。新しい見込み客から問い合わせが来たら複製し、Geminiに文章全体を合わせてもらいます。「この資料を、2店舗を構える家族経営のパン屋さん向けに書き直してください。料金のスライドはそのまま残し、それ以外のスライドはすべて箇条書き3つに短くして、色合いをもっと温かみのあるものにしてください。」そのあと1枚ずつ確認し、書かれている内容が正しいかチェックします。90分かかっていたカスタマイズ作業が20分の確認作業に変わり、守った料金スライドはあなたが書いたとおりのまま残ります。
アップデート3：Sheetsがセルごとに出典を表示
3つ目のアップデートはいちばん地味ですが、リサーチをする人にとっては最も重要です。Google SheetsのFill with Geminiを使ってWebの情報を列に取り込むと、Webソースについてセル単位の出典を示し、より大きな依頼にも対応するようになりました。一度に最大3,000セルまで処理できます。Googleによると、Business Standard、Business Plusなどの対象プラン向けに10月20日から提供が始まっています。
なぜ重要なのか。スプレッドシートを埋めてくれるAIは便利ですが、自信満々に間違ったセルがひとつ紛れ込むと台無しです。セルごとに出典があれば、怪しく見える数字だけをクリックして確認できます。列全体を信じるか、すべてを手作業で確かめ直すかの二択にならずに済むのです。
これで楽になる、ひとり経営の3つの作業
- 見込み客リスト。A列に地元の事業者を50件入力し、Geminiにそれぞれのサイトと営業時間を埋めてもらいます。営業連絡を始める前に、示された出典をいくつか抜き取りで確認しましょう。
- 仕入れ先の比較。仕入れ先を10社並べ、公開されている最低発注量と配送ポリシーを調べてもらいます。出典を見れば、どの答えが仕入れ先自身のサイトから来て、どれが信頼性の低い場所から来たのかがわかります。
- イベントや会場のリサーチ。候補の会場について収容人数と予約窓口を調べてもらい、一から検索し直すのではなく、出典をクリックして確認します。
出典があるからといって正しいとは限りません。出典が教えてくれるのは答えの出どころであって、そのページが最新かどうかではありません。公開する内容やクライアントに伝える内容については、必ず出典を開いて確認しましょう。
3つのうち、まずどれに注目すべき？
あなたの1週間が何に使われているかによります。
- 主にドキュメントや見積書を作っているなら、Geminiアプリのファイル作成から始めましょう。最も幅広く提供されていて、無料の個人アカウントでも使えます。
- スライドで提案や講座をしているなら、ご自分のWorkspaceプランが資料全体の編集の対象かどうかを確認し、今後2週間ほどは表示されるのを待ちましょう。
- リスト作成や市場調査をしているなら、Sheetsの出典表示こそが、AIで埋めたスプレッドシートを安心して使えるものにしてくれるアップグレードです。
そもそもGeminiをメインのアシスタントにすべきか迷っているなら、Geminiのスモールビジネス向けハブのレビューで、何と連携するのか、必要以上のアクセス権を渡さずにどう試せばよいのかを解説しています。
今回のアップデートで変わらないこと
期待はほどほどにしておきましょう。これらは作業の流れの改善であって、新しい頭脳ではありません。Geminiは今でも間違えますし、40枚の資料のような長い作業こそ、小さなミスが紛れ込みやすい場所です。どのアシスタントを使うときとも同じ習慣が大切です。
- 数字を守りましょう。変更してはいけないスライド、セル、行をGeminiに伝えてください。特に価格と条件です。
- 指示は保存しておきましょう。毎週同じスタイルの依頼を繰り返しているなら、一度保存すれば済みます。Custom GPTs、Claude Projects、Gemini Gemsの比較で、保存した指示がどこで一番活きるかを解説しています。
- 送る前に見直しましょう。2分の見直しで、クライアントの信頼を失いかねないミスを防げます。
3つのアップデートで、3つの小さな雑務がなくなります。今週いちばん忙しい作業に合うものを選び、失敗しても困らないもので試して、どれだけ時間が戻ってくるか確かめてみてください。
チャットでのファイル作成、資料全体の編集、出典つきのスプレッドシート。まずどれを試しますか？何に使ったか、ぜひコメントで教えてください。
