个人智能、交互式 Claude 和 Copilot 商业应用

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经营一个一人公司意味着永远没有足够的时间来跟上所有新兴工具，更不用说判断哪些值得关注了。过去两周推出了一些承诺使人工智能更加个性化、更具交互性和对小企业更加经济实惠的产品。从谷歌对其Gemini生态系统的扩展，到Anthropic在Claude中的新交互功能，再到微软为中小型企业推出的专门AI计划，这些公告可能会重塑你的工作流程。本文总结了2026年1月末和2月初最重要的新闻，并展示了个体创业者如何立即从中获得价值。

本周重要AI新闻

谷歌在Gemini中推出个人智能和主动AI功能

谷歌1月的总结宣告了向其称之为个人智能的转变，这是一套将其生成模型连接到你自己的谷歌服务的功能套件。在公司的更新中，它描述了你现在如何可以将Gmail、Google Photos、YouTube和Search链接到Gemini应用程序以接收个性化建议和答案。这个选择加入的测试版目前仅限于U.S.的Gemini应用程序用户，但谷歌计划很快扩展到更多国家。启用后，该模型会从你的电子邮件、照片和偏好中获取背景信息，以定制响应——比如根据最近的客户问题建议营销创意，或提醒你保存的视频。

谷歌还将个人智能扩展到搜索中的AI模式。其AI Mode Pro和Ultra层级的订阅用户可以选择允许搜索访问Gmail和照片，以获得购物和旅行建议。在Gmail中，新工具如帮我写作、AI概览和个性化建议回复正在免费推出。Pro和Ultra订阅用户可获得额外功能，如校对和AI收件箱视图，后者会突出显示重要邮件。同时，Chrome的更新增加了由Gemini 3驱动的自动浏览功能，可以完成多步骤任务——比如预订旅行或安排约会——而无需离开浏览器。新的侧边栏让Gmail、日历和其他应用触手可及，将Chrome变成了生产力中心。

Anthropic让Claude工具交互，提高工作效率

Anthropic在1月26日为Claude添加了交互功能，让你可以直接在聊天窗口中操纵连接的工具。以前助手可以代表你采取行动；现在你可以创建Asana项目、构建Amplitude图表、编辑Canva设计，甚至在monday.com中管理任务，而无需离开对话。这次升级建立在开放的模型上下文协议基础上，支持越来越多的服务，并将很快包括Salesforce。通过集中这些工作流程，独立创业者可以停止在标签页之间切换，并保持上下文完整——节省宝贵的时间。

微软推出Copilot Business，为小公司推出AI计划

经过数月的期待，微软的365 Copilot Business于2025年12月1日广泛推出，并继续在2026年获得关注。该计划专为小型和中型企业（最多300名用户）设计，将AI直接集成到Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Teams中。根据微软的社区公告，Copilot Business自动化日常任务、提供洞察，并尊重现有的安全和隐私设置。它将Copilot Chat、搜索、页面、笔记本和可定制代理整合到统一界面中。

定价起价为每个用户每月 $21，但限时折扣将价格降至每个用户每月 $18，有效期至 2026 年 3 月 31 日，最多可用于 300 个许可证。这个价格使企业级 AI 对可能无法承担更大的 Copilot Enterprise 订阅费用的小型团队来说变得可以接受。主要功能包括连接到您的 Microsoft 365 数据和网络的 AI 驱动聊天、跨电子邮件和文档的高级搜索、与您的品牌相符的 AI 生成图像和视频，以及用于研究和分析的可定制代理。

Box Extract 自动从非结构化文档中提取数据

管理合同和规范很繁琐，尤其是当细节深藏在表格或段落中时。Box 通过在 1 月 15 日推出 Box Extract 来解决这一痛点——这是一个使用来自 Google、Anthropic 和 OpenAI 的模型来理解文档结构并提取最重要细节的工具。Box Extract 不仅仅是简单地抓取文本，而是能识别段落、表格和图表的含义，并将关键数据保存为元数据。然后，您可以根据续期日期或付款条款触发批准或任务，因此即使是一个人的团队也能从这种企业级自动化中受益。

您现在可以开始使用的 AI 工具

新闻只有在您能够采取行动时才有价值。以下是四种方式，您可以利用这些公告而无需 IT 部门的帮助。

1. 尝试 Google 的个人智能和生产力功能

选择启用个人智能：如果您在美国并使用Gemini应用，请打开设置菜单并查找新的个人智能部分。连接您想要的Google服务——Gmail用于电子邮件、Photos用于图像、YouTube用于培训视频——以启用个性化助手。
在搜索中激活AI模式：AI模式在Google应用中可供Pro和Ultra订阅者使用。转到搜索设置并启用AI模式。选择启用以允许其访问Gmail和Photos进行建议。
在Gmail中使用”帮助我
编写”：撰写邮件并点击星形AI图标。要求助手起草客户提案或营销电子邮件。如需高级语法检查，请升级到Pro或Ultra以访问校对功能。
测试Chrome的自动浏览：更新Chrome并打开侧面板。使用自动浏览命令让Chrome预订航班或安排社交帖子。

助手完成多步骤任务并提交结果供您批准。

2. 使用Claude的交互式工具集中管理您的工作流

注册Claude账户： 如果您还不是Claude用户，请访问 claude.com 创建账户。选择适合您需求的套餐。
连接您的应用： 在设置中，授权Claude访问Asana、Canva、Box或Slack等服务。确保您在要连接的每项服务上都有账户。
直接在Claude内交互： 在聊天中输入命令，如”创建一个名为Q1市场营销计划的Asana项目”或”用我们的品牌配色在Canva中设计演示幻灯片”。Claude将在聊天中打开一个交互式界面，您可以添加任务、调整设计或探索分析数据，无需离开对话框。
尝试数据工具： 使用Hex集成提出类似”按月显示销售额图表”的问题，并获得交互式图表和表格。Box集成让您可以搜索和预览文档，甚至提取见解。

3. 启用Microsoft 365 Copilot Business

Microsoft的产品是现有商业计划的附加服务。以下是入门步骤：

检查资格： 您需要拥有少于300个席位的Microsoft 365商业计划（基础版、标准版或高级版）。登录您的管理员控制台进行验证。
购买附加服务： 访问Microsoft 365管理中心并导航至账单 → 购买服务。查找Copilot Business。在3月31日前的促销期间，价格为每用户每月$18（需要年度承诺）。折扣期过后，价格恢复至$21。
培训您的团队： 启用后，打开Word、Excel或Outlook并点击Copilot图标。要求它起草提案、创建成本分析或总结会议记录。使用AI聊天分析您的文件和电子邮件中的数据，以及生成与品牌相符的图像和视频。
构建自定义代理： 使用Copilot Studio创建一个研究市场趋势或准备周报的代理。代理按使用量计费，可以固定在您的工作区中。

4. 探索Box Extract实现文档自动化

申请访问权限： Box Extract可能是Box企业计划的一部分，但您可以通过Box账户经理或Box网站申请试用。询问是否提供免费套餐或中小企业折扣。
上传文档： 启用后，将合同、发票或产品规格上传到Box。Box Extract将分析每份文档的结构——段落、表格和图表——并自动提取关键信息。
自动化工作流： 使用提取的元数据在项目管理工具中触发任务或填充电子表格。例如，当检测到合同的续期日期时，在Asana或Slack中创建提醒。
与Claude结合： 由于Claude与Box集成，您可以要求它根据Box Extract提取的元数据总结合同条款。

这些发布对您的业务的影响

这些公告的共同主题是AI变得更加个性化和集成。Google的个人智能在您询问客户线索时显示相关的电子邮件或视频，而Chrome的自动浏览处理多步骤任务。Anthropic的交互式工具通过让您在一次对话中设计幻灯片、更新任务板和分析数据来消除标签页切换，Box Extract通过从合同中提取关键日期和条款，悄悄消除繁琐工作。这些工具共同帮助一人企业减少上下文切换并专注于为客户服务。

Microsoft的Copilot Business将生成AI引入主流生产力软件，价格让小团队能够承受。起草提案、撰写客户通信和分析电子表格变得更快速、更少出错，而有限期的折扣至每用户每月$18使实验成本可承受。采用适合您工作流的工具，您将释放可重新投入增长、学习或休息的时间。

前瞻性企业家的行动步骤

准备好将这些洞见转化为切实进展了吗？使用此清单在下个月内建立动力。

今天： 更新您的Chrome浏览器并为个人任务（如预订航班）测试自动浏览功能。记录它自动化了多少步骤以及是否为您节省了时间。
本周： 创建免费Claude账户并连接至少一个工具（例如Asana或Canva）。在Claude内构建一个小项目以亲身体验交互式工具。
7天内： 如果您符合条件，选择加入Google个人智能beta版，测试”帮我写”功能以起草客户电子邮件。
到2月底： 评估Microsoft 365 Copilot Business是否适合您。如果您已订阅Microsoft 365商业计划，在$18促销价格仍可用时试用该服务。使用Copilot起草提案或分析您的财务状况。
持续进行： 探索Box Extract和其他AI文档工具。当Claude中出现Salesforce集成等新功能时，尽早采用以保持领先。继续关注SoloAITool，获取分步教程和公正的评论。

掌控您的AI之旅

人工智能不再是遥远的未来——它是各个规模企业家都可以利用的当下优势。无论您对Google的个性化助手感到兴奋、对Anthropic的交互式工作区感到好奇，还是准备投资Microsoft的Copilot Business，关键是要进行深思熟虑的实验。从小处开始，追踪您的结果并加倍投入有效的方案。您最想尝试哪个工具？与SoloAITool社区分享您的体验，记得定期回来查看将塑造您成功的工具的周更新。