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Haben Sie schon einmal einen KI-Entwurf Ihres eigenen Newsletters gelesen und gedacht: „So redet doch niemand, den ich kenne“? Die Sätze sind ordentlich, der Ton ist fröhlich, und alles ist voller Wörter wie „nahtlos“, „revolutionär“ und „entfesseln“. Falsch ist es nicht unbedingt. Es ist nur nicht Ihre Stimme, und Ihre Kunden merken das.
Die gute Nachricht: Damit KI mit Ihrer eigenen Stimme schreibt, brauchen Sie weder spezielle Software noch einen langen Kurs. Meist genügen besseres Ausgangsmaterial und ein paar Gewohnheiten. Hier sind neun schnelle Erfolge, deren Einrichtung jeweils zwischen zwei und zwanzig Minuten dauert. Setzen Sie einen pro Tag um, und schon nächste Woche klingen Ihre Entwürfe viel mehr nach dem Menschen, den Ihre Kunden kennen.
1. Geben Sie ihr drei echte Textproben, bevor Sie um irgendetwas bitten
Die schnellste Verbesserung kommt durch Zeigen, nicht durch Beschreiben. Fügen Sie drei Texte ein, die Sie selbst geschrieben haben und mit denen Sie zufrieden sind: eine Kunden-E-Mail, einen Social-Media-Beitrag, einen Absatz von Ihrer Website. Schreiben Sie dann: „Analysiere Tonfall, Satzlänge und Wortwahl in diesen drei Textproben. Schreibe den nächsten Text genauso.“
Wählen Sie Textproben, die zur Aufgabe passen. Eine herzliche Dankes-E-Mail bringt der KI nicht bei, wie man eine bestimmte Zahlungserinnerung schreibt.
Zeitaufwand: 5 Minuten.
2. Speichern Sie Ihre Stimme, damit Sie sie nie wieder einfügen müssen
Sobald Sie Textproben haben, die funktionieren, speichern Sie sie. ChatGPT bietet benutzerdefinierte Hinweise, die für jeden Chat gelten, bei Claude können Sie aus Ihren eigenen Textproben einen individuellen Schreibstil erstellen, und beide bieten Projektbereiche für längere Referenzdateien. Wenn Sie unsicher sind, wo Ihre Anweisungen am besten aufgehoben sind, geht unser Vergleich von Custom GPTs, Claude Projects und Gemini Gems die Vor- und Nachteile durch.
Zeitaufwand: 10 Minuten, einmalig.
3. Schreiben Sie eine Liste „Wörter, die ich nie benutze“
Jede Unternehmerin und jeder Unternehmer hat Wörter, bei denen sich einem die Nackenhaare aufstellen. Erstellen Sie eine Liste mit zehn davon und fügen Sie sie Ihren gespeicherten Anweisungen hinzu: „Verwende niemals diese Wörter: nahtlos, revolutionär, entfesseln, Gamechanger, eintauchen, Reise, ganzheitlich, Synergien, innovativ, maßgeschneidert.“ Ergänzen Sie Ihre eigenen Hasswörter und notieren Sie zu jedem das schlichte Wort, das Sie stattdessen verwenden würden. Genau diesen Ansatz empfehlen auch die Leitlinien der US-Regierung für einfache Sprache. Diese eine Liste nimmt erstaunlich viel vom typischen KI-Einheitsklang weg.
Zeitaufwand: 3 Minuten.
4. Beschreiben Sie Ihre Leser, nicht nur Ihren Tonfall
„Freundlich und professionell“ sagt der KI so gut wie nichts. Eine Beschreibung der Menschen, an die Sie schreiben, sagt ihr eine Menge. Versuchen Sie es so: „Meine Leser sind vielbeschäftigte Eltern in den Vierzigern, die mich für Familienfotoshootings buchen. Sie lesen E-Mails auf dem Handy, zwischen dem Abholen von der Schule und dem nächsten Termin. Sie mögen kurze Absätze und ein bisschen Humor, und sie hassen Druck.“ Die KI passt Länge, Wortschatz und Tempo dann von selbst an.
Zeitaufwand: 5 Minuten.
5. Bitten Sie um einen Rohentwurf und besprechen Sie ihn dann
Statt einen fertigen Text anzufordern, bitten Sie um einen Rohentwurf und reagieren Sie darauf wie bei einer menschlichen Assistenz: „Zu förmlich. Streich den ersten Absatz. Ich würde nie ‚geschätzter Kunde‘ sagen, ich würde den Namen nennen.“ Zwei oder drei Runden ehrliches Feedback schlagen meist einen einzigen perfekten Prompt.
Noch besser: Diktieren Sie Ihre Gedanken zuerst. Sprechen Sie zwei Minuten lang in Ihr Handy, was Sie sagen möchten, fügen Sie die Abschrift ein und bitten Sie die KI, sie zu glätten, ohne Ihre Formulierungen zu ändern. Ihre natürliche Sprechweise ist die beste Stimmprobe, die Sie haben. Unser Einsteigerleitfaden zu Spracherkennung erklärt, wie Sie das einrichten.
Zeitaufwand: 2 Minuten pro Runde.
6. Geben Sie ihr Ihre Geschichten, denn erfinden kann sie sie nicht
Die Teile Ihrer Texte, die Kunden am meisten lieben (das eine Mal, als eine Lieferung schiefging und Sie sie selbst vorbeigebracht haben, der Stammkunde, der jeden Freitag dasselbe bestellt), sind genau die, die eine KI nicht kennen kann. Führen Sie eine einfache Notiz mit kurzen Geschichten und Beispielen aus Ihrem Geschäft und fügen Sie ein oder zwei davon ein, wenn Sie um einen Entwurf bitten. Eine einzige echte Anekdote bringt mehr Authentizität als jede Anweisung zum Tonfall.
Zeitaufwand: 15 Minuten, um die Liste anzulegen, danach ergänzen, wenn etwas passiert.
7. Legen Sie die Länge in Zahlen fest
KI neigt dazu, zu viel zu schreiben, und Online-Leser überfliegen Texte meist, statt sie Wort für Wort zu lesen, wie Usability-Studien der Nielsen Norman Group seit Jahrzehnten zeigen. „Kurz“ bedeutet für verschiedene Tools Verschiedenes. Seien Sie genau: „Unter 120 Wörtern.“ „Drei Sätze.“ „Betreffzeile unter 7 Wörtern.“ Sie werden viel weniger Zeit mit Kürzen verbringen.
Zeitaufwand: keiner. Einfach die Zahl dazuschreiben.
8. Machen Sie den „Laut vorlesen“-Test
Bevor irgendetwas rausgeht, lesen Sie den Entwurf laut vor oder lassen Sie ihn sich von Ihrem Handy vorlesen. Alles, worüber Sie stolpern oder was Sie im Gespräch nie sagen würden, wird umgeschrieben. So fallen die steifen, überpolierten Sätze auf, über die das Auge hinweggleitet. Auf diese Weise bleiben auch die Antworten in unserer früheren Anleitung zum Beantworten von Google-Bewertungen, ohne nach Vorlage zu klingen, menschlich.
Zeitaufwand: 1 Minute pro Text.
9. Führen Sie eine „Vorher-nachher“-Datei
Jedes Mal, wenn Sie einen KI-Entwurf stark überarbeiten, speichern Sie beide Versionen in einem Dokument. Nach einem Monat fügen Sie ein paar Paare in einen Chat ein und fragen: „Hier ist, was du geschrieben hast, und was ich daraus gemacht habe. Welche Muster erkennst du in meinen Änderungen? Mach daraus Anweisungen.“ Fügen Sie das Ergebnis Ihren gespeicherten Anweisungen hinzu. Ihr Stimmleitfaden verbessert sich nun selbst, anhand Ihrer echten Korrekturen.
Zeitaufwand: 20 Minuten, einmal im Monat.
Womit Sie diese Woche anfangen
Wenn Sie nur drei Dinge tun, dann diese: drei Textproben einfügen (Erfolg 1), Ihre Liste verbotener Wörter hinzufügen (Erfolg 3) und jeden Entwurf laut vorlesen (Erfolg 8). Zusammen dauert das weniger als zehn Minuten und behebt das meiste von dem, was KI-Texte austauschbar klingen lässt.
Denken Sie daran: Es geht nicht darum, zu verbergen, dass Sie KI nutzen. Es geht darum, dass jede Nachricht weiterhin so klingt, als käme sie von dem Menschen, bei dem Ihre Kunden kaufen wollten. Und falls KI Ihnen mehr Überarbeitungsaufwand macht, als sie einspart, ist unsere Liste mit schnellen Erfolgen, damit KI wirklich Zeit spart, eine gute nächste Lektüre.
Welches Wort streichen Sie immer aus KI-Entwürfen? Teilen Sie es in den Kommentaren; wir sammeln gerade eine Liste aus der Community.
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